夜思丨敢于让别人催促你
在很多企业,有一个不太好的默认规则,就是大家都不好意思去催促领导。
每当自己的工作遇到需要领导给决策,给支持,或者是给反馈的时候,总觉得自己把请示内容、完成的初稿发给领导就行,至于他什么时候回复,那就只能看天意了。
这样的工作状态,容易导致自己着急要一个明确的答案,但是领导的工作秩序并不以下属的优先级为准,他们会按照自己的节奏来处理工作,同时也别忘了,需要他们决策的事情太多,有时候忘记某个下属的请示,或者忘记修改某个下属提交的资料太正常了。
下属在工位等了半天,也臆测了半天,是领导对自己提交的材料不满意,还是啥情况?
但我们忘记了,工作的本质不是完成动作,而是拿到结果。
我在工作当中反复和团队成员强调,每当我没有及时给到他们回复的时候,一定要尽快提醒我,甚至在需要拿到明确结果的截止时间前,来到我的身边,提醒我查看资料,给出结论,不给答案就赖着不走了。
同样的,我在工作中也时常去提醒领导,某些事情该拍板了,这样我们才好去执行。重要的事情当面商量,急事可以电话,有附带解决方案或者参考选项的非紧急工作也可以微信沟通。
这是确保自己工作流程不被耽误的重要手段。
别怕领导认为你催他就是不尊重他,你想想看,如果因为你没有提醒,或者提醒了但是没拿到结果,没让某项工作顺利按照既定流程和时间得以执行,领导会怎么看你。
当然,在工作中,也要学会就某一类能够固定的工作进行书面流程确认,得到领导授权后,在没有例外的情况下,就可以照此执行,而不是事无大小轻重缓急,都拿去问领导。
下属也可以根据上司的特点,找到彼此舒服的配合方式。在接到任务时,可以和领导敲定,在哪些时间节点、遇到哪一类情况时需要汇报,形成共识后再行动,这样双方的合作会更顺畅。
作为管理人员,也要和团队成员事先达成共识,推动工作时,一定要及时沟通,不能让“等领导的回复”影响了工作的关键进程,延误时机。
总之,作为下属,你要敢于从上司那里拿到结果。
作为上司,你要和那些不太擅长沟通、不好意思催促你的下属做好*反复*的强调,推动和完成工作是第一要务,而学会催促领导是完成这一要务的必经之路。