Excel如何快速找出某一分类的最大值

查找最大值，Excel有好几种方法，利用透视表也可以做，关键是高效。本例的样例如图6-17所示，找到楼号对应的最大水量。

图6-17

操作

方法一：分类汇总

选中数据区域中的任意一个单元格，然后依次单击“数据→分类汇总”，在弹出的对话框中选择“分类字段”为“楼号”，“汇总方式”为“最大值”，“选定汇总项”为“水量”，如图6-18所示。

单击“确定”按钮后，结果会自动汇总在楼号数据区域的下方，并且在左侧会显示汇总按钮，如图6-19所示。单击加/减号，可展开/收缩汇总数据，如图6-20所示。

图6-18

图6-19

图6-20

是不是很快?但分类汇总有个致命的弱点，如果你要直接将图6-20中的最大值数据复制到其他地方，就会把明细也复制出来。那如何避免这种情况呢?这就需要用到方法二，利用数据透视表来统计。

方法二：数据透视表

步骤1：选中数据区域中的任意单元格，然后依次单击“插入→数据透视表”，如图6-21所示。

图6-21

步骤2：在“数据透视表字段”面板中，按如图6-22所示拖曳字段。注意，还没结束，默认情况下透视表是对“水量”进行求和统计，将其改为显示最大值，用鼠标单击“求和项：水量”下三角按钮，在弹出的菜单中选择“值字段设置”，如图6-23所示。

图6-22

图6-23

步骤3：在弹出的对话框中将“值字段汇总方式”改为“最大值”，如图6-24所示，透视表最终统计效果如图6-25所示。这样统计出来的数据非常方便进行复制/粘贴，也不会粘贴出明细数据。

图6-24

图6-25

总结：透视表的分类汇总功能逐步取代了传统的分类汇总，大大提高了工作效率。