为什么要提高人才密度,打造坦诚的企业文化?| 富日记读书《不拘一格:网飞的自由与责任工作法》2
网飞的创业要从一次忘记归还录像带开始。
20世纪90年代,里德经常去百视达门店租借录像带,有一次他因为忘记归还录像带,额外支付了40美元的逾期费。
这引发了他的思考:百视达大部分的利润都来自逾期费,而这种赚糊涂钱的商业模式是无法留住顾客的。
那么,是否有另一种商业模式能够使客户既能享受在家看电影的愉悦,又不会因忘记归还而承担高昂的费用呢?
1997年初,里德创办的纯软件公司被收购,他和马克·伦道夫开始考虑推出影片邮寄业务,亚马逊因线上销售图书而取得成功,那么影片呢?
他们想让客户通过网站租赁,然后再邮寄归还,但他们发现,光录像带邮寄成本就要4美元,所以他们否定了这一想法。
这时一位朋友告诉里德,新出了一种名叫DVD的存储介质,可以存储电影。
里德找不到DVD,就用CD做了测试,去邮局给自己寄了几张CD碟片,每张碟片的邮费仅为32美分,比录像带的邮费低得多,而且两天以后,这些碟片完好无损地送到了。
证明了邮寄DVD的可行性后,1997年8月,里德和马克共同创办了网飞公司,1998年5月,网飞正式上线运营,成为全球首家在线DVD租赁服务商。
2001年春,互联网泡沫破裂,网飞也深受影响,难以维持公司的正常运转,里德不得不裁去三分之一的员工。
裁员是一件很痛苦的事情,离开的人会抱怨,留下的人工作量更大了,也会心生不满,公司资金已经很紧张了,如果士气再持续低迷下去,还能撑得住吗?
但出乎里德预料的是,接下来的几周,不知道是出于什么原因,公司的氛围突然来了一个很大的转变,工作时间延长了,但所有人都激情满满。
为什么会这样呢?里德和首席人力资源官帕蒂四处奔走,试图弄清楚工作氛围为什么会飞速好转,他们逐渐意识到,原因正是帕蒂所说的“人才密度”的急剧提高。
裁员后,公司只剩下80名最能干的员工,员工总数少了,但人才的比例更高了,也就是“人才密度”提高了。
剩下的员工都具有非凡的创造力、充满激情与活力,还颇有创意和想法。
里德发现,周围全是优秀人才的环境,能够让你的工作上到一个新的台阶。
最重要的是,与才华横溢的同事一起工作很令人振奋,容易受到鼓舞,同时能感受到很多的乐趣。
事后看来,一个团队只要有一两个表现欠佳的人,就会拉低整个团队的绩效。
好的工作环境并不意味着一间豪华的办公室,一个好的健身房,或者一顿免费的寿司午餐,而在于周围全是才华横溢的人,具有合作精神的人,让你不断进步的人。
如果每一名员工都很优秀,他们就会相互学习、相互激励,工作表现也会迅速得到提升。
发现这点后,网飞的首要目标就是尽一切可能保持裁员后的人才密度,以及良好的工作环境和氛围。
网飞将聘用最优秀的员工,并开出市场上最优厚的薪酬,他们会对公司的管理人员进行培训,并按照公司标准,开掉那些表现欠佳的员工,从而打造出一个高效、合作的团队。
这是网飞成功过程中最关键的一点,领导者的首要目标是营造一个完全由优秀员工组成的工作环境。
当淘汰了表现欠佳的员工,提高了人才密度之后,就可以着手引入坦诚的企业文化。
坦诚的企业文化要求以积极的态度说出你真实的想法
这对创始人里德来说并非易事,因为他从小就没有学会坦诚沟通,不愿意和其他人发生冲突,属于冲突回避型的性格。
这种性格让里德在工作和婚姻中都遇到了问题。
里德觉得纯软件公司有一位高管花在某项产品研发上的时间太长了,他感到有些不满,但没有直接和这位高管谈,而是到公司外面另外找了一批工程师做这个项目。
这位高管非常恼怒,对里德说:“你不直接告诉我,而是绕过我去把事情办了,这让我感到很不舒服!”
里德觉得这位高管说得对,他解决问题的方式确实很不好,但他也不知道该如何才能开诚布公地交流。
因为缺乏坦诚的交流,里德的婚姻也出现问题,幸亏他求助于婚姻顾问,婚姻顾问让里德夫妇把各自的不满都说出来,问题才得到了解决。
经过这些教训后,里德学会了坦诚交流,并把这一信条带到公司。
他鼓励每个人说出自己的真实想法,但意图必须是积极的,不要攻击或伤害他人,把各种想法、意见和反馈摆到台面上,然后想办法解决。
里德先从高管中推行坦诚文化,网飞的首席财务官巴里是一位了不起的管理者,但是他的管理中经常带着情绪,首席营销官莱斯莉向里德提到过巴里的这一问题。
里德并没有自己去找巴里沟通,而是鼓励莱斯莉去找巴里讲,建议她说:“你就把刚才对我说的话讲给他听。”
第二天,莱斯莉与巴里进行了一次交谈,还想出一个法子,用巴里自己的财务语言与他对话,通过计算来衡量巴里情绪的喜怒无常为公司带来的损失。
交流后,巴里把收到的意见告诉了手下的团队成员,并且对大家说,如果他自己的情绪影响到大家的工作,大家一定要直言不讳。
这一决定效果非常显著,随后的一段时间,财务部门许多人都反映巴里在管理上有了积极的改变。
然后巴里又向其他高管和里德提出了建设性的反馈意见,同事之间也开始有了相互的反馈。
里德自己坚持以身作则,他收到的负面反馈比公司其他领导都要多,里德不断地征求反馈,并诚恳地做出回应,他甚至在公开场合讲,自己因为收到批评意见而感到喜悦。
有一次里德开会时,不赞同另一位高管的观点,暗含讽刺地驳回了她说的话,会场气氛显得非常压抑。
有一位比里德低了三个级别的部下,觉得里德没有注意到大家的反应,认为他没有表现出一位伟大领导的风范。
于是她给里德发了封电子邮件,指出了这件事,里德很快回邮件,感谢了这位部下的反馈,并请求如果再发现他有不当之处,继续给他反馈。
里德发现,公开表达意见和反馈,而不是在背后说三道四,有助于避免中伤他人,减少公司内部的钩心斗角,工作效率也会因此而提高。
通过反馈,人们知道了自己该如何努力,工作就会越干越出色,公司的业绩也会越来越好。
在大多数情况下,无论是社交场合还是专业领域,坚持说出自己真正想法的人很快就会被孤立,甚至遭到排斥。
但网飞却建立了完全不同的文化,在网飞,如果你与同事有不同意见,或者是有好的建议却不说出来,就会被视为对公司不忠,因为你本可以为企业提供帮助,但你却没有这样做。
第一次听说网飞的坦诚文化时,艾琳对此表示怀疑,她觉得这只会让员工听到更多伤人的话。
这一想法听起来不仅令人觉得难以适应,而且风险很大。
但很快她就感受到这样做的好处,在一次给网飞员工做主题演讲的间隙,她从讲台上走下来,想听听参会者在谈些什么。
结果一位员工当着众多参会者的面,直接给她的演讲提了一个负面的反馈意见。
艾琳头一回遇到这样的事情,她感到不安,而且意识到对方说的是对的,于是她及时调整,获得了更好的效果。
当有人说我们做得不好的时候,我们会感到压力和不快,但是经过最初的压力之后,我们便能感受到反馈带给我们的帮助。
这形成一个简单的反馈环,反馈环是提高绩效最有效的办法之一。
如果在我们合作共事的过程中,能不断地提出并接收到反馈,便能学得更快,完成得更多。
不过,要营造坦诚的氛围,需要员工放弃多年的经验和一贯的思维模式,比如“只有人家问起才提供反馈意见”,或者“公开表扬,私下批评”。
艾琳发现,在恰当的氛围中采用正确的方法,我们完全可以大胆地提供反馈而不会对他人造成伤害。
如果你想在自己的机构或团队中培养坦诚的文化氛围,可以采取三个步骤。
培养坦诚的第一步:鼓励员工对领导提出反馈。
只有员工向领导者提供了真实的反馈,坦诚反馈的最大好处才会真正体现出来。
领导在组织中的地位越高,收到的反馈就越少,就越容易犯下除自己之外所有人都看得见的错误。
网飞的经理接受员工反馈的第一招,就是在与员工一对一的会谈中,定期将反馈列入会谈议程。
在会谈中,将反馈列为议程的第一项内容或最后一项,以便能够和业务讨论分开进行。
不仅是征求反馈意见,还要向员工表明:我们希望听到大家的反馈意见。
领导可以使用欣赏性的口吻,身体靠说话人近一点儿,用肯定的目光看着说话人的眼睛。
领导也可以感谢说话者所具备的勇气,并且在众人面前给予赞赏。
如果领导能这样对反馈做出回应,员工就会越来越坦诚。
培养坦诚的第二步:学会正确地给予和接受反馈。
凡事都有两面,营造坦诚氛围也一样,它最大的风险,就是可能会造成人们有意或无意的滥用。
网飞的管理者花费了大量的时间,帮助员工懂得了什么是正确的反馈、什么是错误的反馈。
他们还有培训计划,员工可以通过学习和实践,知道如何给予和接受反馈。
网飞的经验可以总结为4条准则,也就是4A反馈准则。
第一条反馈原则:目的在于帮助,反馈的目的必须是积极的。反馈不是为了发泄,不是为了中伤他人,也不是为自己捞取资本。
反馈者应清晰阐述这样做对他人和公司有什么样的好处,而不是对自己有什么好处。
第二条反馈原则:反馈应具有可行性,你的反馈必须说明接收人可以做一些什么样的改变,不能只提问题,也要给出解决方案。
第三条反馈原则:感激与赞赏。收到反馈时,需要有意识地反抗辩护或寻找借口的本能,要认真地聆听,以开放的心态认真对待反馈,既不辩护,也不生气,还应该满怀欣赏和感激。
第四条反馈原则:接受或拒绝。在网飞,你会收到很多人的反馈,你需要认真地听,认真地思考,但不是每条反馈都要求你照办,你和反馈者都必须清楚:对反馈意见的处理完全取决于反馈的接收者。
培养坦诚的第三步:当场反馈,实时反馈。
很多人觉得及时反馈很难,他们会等条件和时机成熟之后再说出想法,但这样一来,反馈的效果就没有那么好了。
如果公司培养起了一种坦诚的文化,大家都遵循4A反馈准则,随时随地提出反馈,可以最大限度地让接收者受益。
万一有些人就是鸡蛋里挑骨头,假装遵循4A准则,实际上是攻击对方呢?
营造坦诚文化还有一条最终建议,分清什么是无私的坦诚,什么是有才华的浑蛋。
如果你在团队中倡导坦诚的文化氛围,就必须把有才华的浑蛋剔除出去。
许多人可能会认为“这个人确实很聪明,没有他不行”,但是,不管这样的人有多么出色,如果让他留在团队里,你营造坦诚氛围所付出的努力就不会有太好的效果。
有才华的浑蛋有时难以界定,这种情况就需要领导者的介入。
坦诚的文化并不意味着不加考虑地说出自己的想法。
相反,每个人都需要仔细地审视一下4A准则。在你提出反馈之前,可能需要反思,有时还需要做一些准备,必要时可以让专门的人员进行监督和指导。
此外还有一些原则,比如“别把冲动与坦诚混为一谈”,“还在气头上切勿发表批评意见”“在给予纠正性反馈时要注意语气平和”等等。
一旦有了坦诚的氛围,高效率的员工将成为杰出的员工,将成倍地提高团队的工作效率。
有了人才密度和坦诚的氛围,你就可以着手取消管控,营造更加自由的工作环境了。
接下来这本书谈了网飞为什么让员工自己决定休假时间,报销为什么不需要审批等问题。