如何准备一个三分钟的演讲报告

​一般可以参考总——分——总的结构。开篇介绍一下自己的总体概况，比如今年完成了哪些重要指标。接下来，分2-3页进行展开，这部分要挑出工作最出彩的地方来讲述。最后1-2页完成总结和感谢。

关于PPT的报告设计，可以参考设计四大基本原则：对比、重复、对齐、就近原则。

对比原则

对比是设计中最重要的概念之一。原因是，几乎所有的设计元素都能成为对比的对象。通过设计布局（远近、详略）或颜色（深浅、冷暖色调），又或字体（下画线、粗体）以及元素的位置（居上、居下、集中、分散）等都能产生对比的效果。

重复原则

重复原则就是在幻灯片中多次使用相同或相似的元素。对比的作用是突出区别，而重复则为了给人协调和统一的感觉。如果你使用了某幻灯片模板，它就体现了重复的设计原则。比如，所有的幻灯片拥有相同的背景和字体等。

如下图中使用的回形针，文字都采取的底框阴影

对齐原则

对齐原则的全部要点就是：不要让幻灯片上的任何东西像是被随意摆放上去的，而要让各元素就好像被无形的线条贯穿在一起。重复原则更多的是针对一套幻灯片（即不同幻灯片之间），而对齐原则则针对的是每张幻灯片上的元素。如果要使画面上的元素互相对齐，使用格子是一个很好的办法。

比如下图，左上方的两个形状就要比右下的看起来要舒服很多。

就近原则

为了使结构更加清晰，设计者根据需要把某些相关元素摆放在一起，这种做法就是就近原则。就近原则认为将相关的内容放在一起，画面就不会显得松散。观众会自然而然地认为那些距离较近的内容是属于一个整体的；而往往这个原则是在幻灯片里面最容易忘记的。

1.演讲时间控制

人们正常的语速150-200字/分钟。所以三分钟的演讲只能讲到450到600字。为了更好的控制时间，可能需要将要演讲的内容发言稿自己写一下数数字数。另外对于每一页可能也要有侧重点，分别设置不同的时间来练习。PPT里面有下面两个工具可以帮我们更好的计时。

2.演讲语速控制

作为演讲语速一定要进行控制，不能是念文档更不能是背诵。所以在演讲时，要尽力控制好语速和时间的问题。讲的太快，时间够了，听众不能吸收。说的太慢，时间不够，好多重点没讲到。

3.演讲心态控制

大部分未经过特别训练的人员在公共场合的演讲心态都是一样的。紧张或者很紧张。这里的重要的事情说三遍：熟悉自己的讲解内容，熟悉自己的讲解内容，熟悉自己的讲解内容。在这样的状况下，才不容易导致演讲时忘稿。另外在开始演讲时，深呼吸3次，大声说话都可以降低自己的紧张感。

这次演讲还存在一些不足，后面可以继续进行思考的，

报告配色问题，因为公司报告采用统一配色，所以很难做其他的发挥。