论word、excel、ppt办公软件的道术器

作为一名资深办公达人，擅长运用各种word、excel、ppt等办公软件，技能水平不断提高的同时，也对各种办公软件的认知水平也在不断提升。

任何一个知识主题，可以分为“道”、“术“、”器“三个层次，

道，即世界观与价值观，这个世界内在逻辑与规律，对我们的影响以及由此产生的价值观。

术，即方法论，用来指导我们怎么做的思维方法。

器，即工具论，用什么工具/手段实现达成目的。

结合这一理论，想谈谈我所认为的word、excel、ppt等办公软件的“道”、“术“、”器“。

一、办公软件之器

办公软件之器主要指办公软件的各种应用工具，目前主流的工具主要是office软件以及WPS软件。

（一）office  VS  WPS

WPS可能对于办公软件小白而言，使用上手是非常方便的，各种功能菜单都相对比较完善，界面也比较友好。

office是目前办公软件中应用人群最为广泛的，政府机构、事业单位、科研机构等公司机构都使用的是office软件。此外大部分办公软件方面的专家讲师，对外公开课所应用的办公软件也都是office，会用的人自然懂得office的各种强大的功能。

整体来说，二者各有利弊，就像萝卜白菜各有所爱，大家用习惯一个软件之后，就会一直坚持使用。由于二者有时候会不兼容，在wps里面做好的东西，用office软件打开之后，有时会出现排版混乱的情况，所以就我个人而言，还是推荐使用office的应用软件。

（二）办公软件版本

以office为例，目前官方最新的版本是2019，每一次的新版本更新都是在原有版本之上新增完善了很多功能，更加方便快捷的使用方法提升用户满意度，但是最新的版本有时候可能会存在无法用其他软件兼容的问题，所以我推荐大家使用次新版本，即office2016版，里面各项功能都非常完善，兼容性也特别好，使用也非常方便。

那些还在使用office2007版本的小伙伴们，赶快直接升级到office2016版本吧！相信我，时代在进步，升级版本一定是明智之举。

ps：如果你找不到office2016版本绿化版，可以联系我。

（三）第三方插件

目前办公软件中有很多第三方插件，例如：word里面的排版精灵插件、excel里面的易用宝插件、ppt里面的islide插件等等。这些插件大部分都是免费开源使用的，插件里面有很多办公软件自身所不带的一些功能，而这些功能则可能是我们日常工作中经常使用到的功能，有助于我们提高工作效率，快速完成工作。

我个人建议是，如果有需要的话，可以安装插件体验一下，但是一定不要贪多，因为安装插件之后，插件的功能需要简单学习之后才可以上手使用，学习太多容易记混，此外安装太多的话会导致office启动速度变慢一些。

二、办公软件之术

办公软件之术主要是指办公软件操作的各种方法技巧。

（一）掌握办公之术很必要

熟练的掌握了办公之术，能帮你快速的提升工作效率，缩短工作时间。例如，有一堆身份证号码，要从中提取每个人的出生年月日，此时如果你不会方法技巧，那么只能一个一个手工提取，而如果你掌握了函数的使用技巧，那么就能1分钟快速提取所有需要的信息。

例如上图中的Ctrl +D 快捷键的使用，也是提升操作效率的一种方法：

（二）掌握办公之术很必要，但需克制，切勿贪多

虽然掌握办公之术非常有必要，但是切勿追求超出需求的技巧琢磨，否则就是奇淫巧技。在术的使用方面，只关注最核心的、能帮你解决问题的、最重要的几个功能，只用以最好的方式有效地解决问题即可。

（三）掌握办公之术的方法建议：

1、首先，系统的学习一套 办公软件的经典教程资料，例如office2016有专门的官方培训课程，或者网上的付费课程，例如：秋叶大叔的ppt教程，excelhome学院的课程等等。学习这套课程主要是系统的掌握办公软件的知识。

2、其次，掌握基础应用之后，有针对性的学习一些模块的专项知识，例如：

经常用excel的，一定要学习函数模块的专项知识，

经常用办公自动化的，一定要学习VBA模块的专项知识，

经常用PPT的，一定要学习排版以及动画模块的专项知识。

3、最后、结果导向，极致专注

办公之术是为了确保达成目的的前提下，尽可能的提高工作效率。一定要以结果为导向，不管运用什么技巧方法，要专注于目的的达成。通俗点来讲，就是不管白猫、黑猫，只要抓到老鼠就是好猫；同样的，不管用函数或者VBA，只要能达成目标结果即可。

三、办公软件之道

办公软件之道主要指做正确的事。

办公软件的术和器侧重的如何正确的做事，而道则强调的是一定要做正确的事，否则做了做了错误的事，即便术和器再厉害，也都是徒劳的。做正确的事，远比正确的做事，重要的多。

那么如何确保自己做正确的事呢？

（一）提高思维格局，明确目的

工作中，当我们打开办公软件开始工作时，问问自己：

1、做这个图表的背景是什么，目的是什么？

2、做这个图表的内容主要包括哪几个核心指标？不确定时一定要向上级确认之后再做，免得做了无用功。

（二）用“二八法则”筛选正确的事

我们每天的工作都非常多，首先可以根据重要性和紧急性划分四象限法，从中筛选出最重要的事情，然后集中优先的解决，解决过程中选择正确的办公软件，从而提高投入回报率。

例如：同样的给领导做一份报告，既可以选择用word来制作，也可以选择用excel来做，还可以选择用ppt来做，此时就要根据领导的需求，选择正确的办公软件来高效的完成这项工作。

以上就是我对word、excel、ppt等办公软件的“道”、“术“、”器“一些认知，对此，我们应该有针对性的进行提升：

明道：明确目的        优术：优化方法          利器：善用利器

不知道您对办公软件的“道”、“术“、”器有什么看法？欢迎在下方留言讨论。

PS：如果需要各种最新办公软件绿化版或者学习教程的，可以联系我。