个人人事档案如何查询？请看这篇“查档指南”

个人的人事档案涉及个人履历、考核鉴定材料等关键信息，更与个人的切身利益息息相关。近期，我市档案部门接待了大量社会人员，要求查阅自己的人事档案，用于办理信息登记和公证等事项。在办理过程中，很多人对人事档案的保存、查阅等有很多模糊认识。

那么，市民的人事档案究竟保存在何处？想要查询个人人事档案，须履行什么程序？12月10日，记者对此进行了采访。

查询人事档案者增多，

档案部门服务很贴心

“同志，我们想查一下个人档案。”12月10日8时许，许昌市档案局馆一开门就迎来了两位老同志。一位是71岁的马孔午，另一位是68岁的张炳新。两人于20世纪60年代一同参军，后来从洛阳轴承厂退休。“我们去长葛市档案局查档案，工作人员说档案在许昌市存放，我们就过来了。”马孔午说，最近其所在地要对退伍军人进行登记、核实，需要查询个人档案。

工作人员袁冰、刘倩倩连忙为两位老人端来热茶，让其耐心等候。经过登记，袁冰很快找到了两位老人的个人档案，并为他们复印、加盖公章。两位老人连声说：“真顺利，谢谢你们！”

“最近一段时间，来查询个人档案的人有很多！”许昌市档案局保管利用科科长赵宏亮说，在我国，大部分人都有自己的人事档案，其内容主要涉及个人的履历类材料、自传和思想类材料、考核鉴定类材料等十大类。

人事档案随人走，

保存地有所不同

公民在社会活动中需要查阅自己的人事档案，该怎么做？

赵宏亮介绍，国家规定，转递干部人事档案必须通过机要交通或者安排专人送取，转递单位和接收单位应当严格履行转递手续。个人不能保管自己的人事档案，自己保管的人事档案信息是不被认可的。在我国，“人事档案随人走”是一般规律。人在哪个单位，其档案就在哪个单位存放。

赵宏亮介绍，若你属于领导干部，你的人事档案在归口管理的组织部；若你属于机关的普通职员，你的档案在你所在的机关；若你属于事业单位职员，你的档案在你工作的单位（单位无人事档案管理权的在其上级主管机关）；若你属于国有企业职工，你的档案在你工作的企业；若你属于流动就业(下岗失业)人员，你的人事档案不是在你工作经历中最后一个企业(无人事档案管理权的在其上级主管部门)，就是在企业所在地专门管理人事档案的人社局的人才交流中心；若你是大学毕业后无就业经历人员，你的档案在高考录取时学籍所在地的人社局的人才交流中心，或者在毕业学校的学生档案管理部门（保管期一般为两年，超过两年的都会被要求转移档案），或者在你告知毕业学校转交的某地某单位；若你是复转军人，被安置的在被安置单位，没被安置的在当地军转安置部门；若你属于离退休人员，你的档案在你办理离退休手续时有权管理你个人档案的部门，特殊情况下，部分人员的档案会被要求转移到现居住地的人社局或者档案馆；若你有过辞职、出国不归或者被辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、开除公职等情况，你所在的单位会将档案转递至相应的干部人事档案工作机构、公共就业和人才服务机构或者本人户籍所在地的社会保障服务机构。

人事档案涉密，

未经批准个人无权阅览

“知道了自己的档案存放地，然后要弄清怎么写查档申请。”据赵宏亮介绍，查档的目的是解决自己需要解决的问题，比如认定连续工作年限、核实服役时间、办理公证事项、撰写回忆录等。“在向保管自己人事档案的单位提出查档申请时，一定要准确表达需要解决什么问题。”赵宏亮说，人事档案涉及保密材料和事项，不经批准，个人无权直接阅览档案材料。人事档案保管部门接到查档申请后，会按权限进行审批，批准后按程序和规定指派工作人员查阅申请人申请的信息，并对相关档案材料进行摘抄或复制，出具证明，对查阅人进行答复。