WPS Office最新版来了,一次温柔的大进步

10月21日,金山办公推出了最新版的WPS Office,在这个版本的表格中新增了很多实用的功能,比如内嵌的云文档,可以在客户端实现多人协作办公,同时还新增了数据超市以及查找录入等新的功能。

输入股票、基金或是企业名称后,使用数据超市功能会在云端返回与之对应的一些信息,但是这个功能免费使用的好像只有20条,后面要按条按月收费。

查找录入功能与VLOOKUP函数非常相似,只要选择好目标数据源和具有相同标题的待录入表格,就能在数据源中返回对应字段的信息。这个功能特别适合不熟悉函数公式的小伙伴快速上手,但是不能像函数公式那样能随着数据源的变化自动更新结果。

说到函数公式,刚刚看到这个版本中新增的几个函数时,着实让人眼前一亮。

包括用于数据查询的XLOOKUP函数和XMATCH函数、返回唯一值的UNIQUE函数、用于按条件筛选数据的FILTER函数、返回指定序列的SEQUENCE函数等等。

熟悉函数公式的小伙伴应该知道,在以前,上面几个功能强大到爆的函数只有 Microsoft 365 订阅用户才能使用,如今,WPS 表格让更多的小伙伴都有机会使用这些函数新贵了。

美中不足的是,WPS 表格目前还不支持动态数组,在函数返回多个结果时没有自动溢出功能,相对于在 Microsoft 365 中使用这些函数,便捷性还有待提高。

例如下图所示,要从D列中提取出不重复的客户名称清单,Microsoft 365中,只需要在G2 单元格输入公式后按回车即可,所有姓名可自动溢出到G2以下的几个单元格:

=UNIQUE(D2:D13)

在WPS 表格中,需要同时选中多个单元格,然后在编辑栏中输入公式,按住Shift和Ctrl键不放,再按回车。

这样的输入形式,不便之处在于如果事先不知道有几个不重复的项目,所选区域小了,这些项目就会无法全部显示,而所选区域大了,最后部分又会出现错误值。

如果要依次提取到各个单元格,并且不出现错误值,需要将公式修改一下才行。

G2单元格输入以下公式,向下复制到出现空白为止。

=IFERROR(INDEX(UNIQUE(D$2:D$13),ROW(A1)),'')

公式先使用UNIQUE函数提取出所有不重复值构成的内存数组,然后使用INDEX函数依次返回内存数组中的各个元素。最后再由IFERROR函数屏蔽可能出现的错误值。

从上面这个简单的例子,可以看出这次WPS Office虽然有了很大的进步,但是这些进步还不够彻底,相信通过金山办公研发人员的不断努力,在不久的将来,WPS Office一定会有更大的进步。

图文制作:祝洪忠

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