20个Word办公常用小技巧,不会你就OUT了!

作者 |  Word妹

来源 | Word技巧(ID:WordSkill)

本期我给大家分享了20个常用的Word小技巧。

1、添加拼音

选中文字,点击开始——字体——拼音指南,如果不需要在拼音指南对话框中点击“清除读音”。

2、文字和拼音设置在同一行上

添加拼音之后复制相应内容,右击选择“只保留文本”。

3、自动生成图片

选中图片和文本,右击任意选项卡下的自定义功能区,选择校对——自动更正选项——在替换中输入内容,点击带格式文本,点击添加,最后在文档中输入文字,按回车即。

4、取消自动更正选项

如果想取消自动生成图文,可以在输入内容之后按Ctrl+Z取消,若想永久性取消可以点击自动更正选项,找到内容之后点击删除即可。

5、取消超链接

有时你会发现只要输入网址或邮箱就会自动添加链接,这时如何取消呢?

按Ctrl+Shift+F9即可取消

6、批量转换字母大小写

选中内容,点击开始——字体——更改大小写,之后根据需要选择即可。

PS:快捷键Shift+F3即可切换。

7、删除小黑点

在Word文档中,如果勾选了 “段中不分页和与下段同页”是会有这个小黑点。但打印是不会显示出来的,若是不喜欢这些小黑点,可以取消在段落选框中取消“段中不分页和与下段同页”的复选框,另外也可以点击段落组中的显示/隐藏标记(快捷键Ctrl+Shift+8)。

8、调出Word标尺

如何将Word标尺怎么调出?

点击视图——显示,勾选标尺的选框即可。

9、快速查看字体样式

选中文本,点击开始——样式——样式检测器——显示格式,另外也可以使用快捷键Shift+F1查看。

10、快速分页

如果需要将两部分内容分页显示,你是怎么操作?

拼命按回车键么?

当然不是,这里分享一个快速实现的方法,即按Ctrl+Enter即可。

11、删除页眉横线

Word中页眉横线总是删除不掉?

其实用1组快捷键就可以搞定了,这组快捷键就是Ctrl+Shift+N。

12、图片与文本对齐

设置好项目符号后,你发现图片与文字是底部对齐的,如何设置为居中对齐呢?

选中内容,点击开始——段落——中文版式,将文本对齐方式更改为【居中对齐】即可。

13、快速更改图片大小

如何快速将图片的大小更改为一致?

先将第一张图片设置好格式,随后再选中图片按F4即可完成。

14、批量对齐图片

如果想批量让文档中的图片居中对齐,可以利用查找和替换功能。按Ctrl+H打开查找和替换,然后查找中输入^g,随后在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。

15、隐藏手机号码后4位

按Ctrl+H打开查找替换对话框,分别输入查找和替换的内容,勾选使用通配符。

查找内容:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})

替换内容:\1\2****,点击全部替换。

16、批量添加空格

为了让文档更加的美观,有时需要在文字之间添加空格,遇到这种情况如何批量操作呢?

这里有两种解决技巧:

第一种:查找和替换

选中文档,之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在“查找内容”文本框中输入“?”,在“替换为”文本框中输入“^&空格”,记得勾选“使用通配符”复选框。

?:表示任意字符

^&:表示原始内容

第二种:调整间距大小

选中文本,点击开始——字体——打开相应的对话框,之后点击高级,在字符间距中选择加宽,设置相应的磅值即可。

17、居中打印Word表格

选中表格,右击选择【表格属性】,在打开的界面中,将文字环绕更改为“环绕”,随后点击【定位】,在打开的定位界面中,将水平位置设置为“居中”,将垂直也设置为“居中”,之后点击确定,按Ctrl+P就可以看到表格居中显示了。

18、打印表格标题

遇到长的Word表格,要如何批量添加标题栏?

选中表格的标题栏,点击布局——数据——重复标题栏,表格就可以自动添加标题。

19、多页打印

打开打印界面,在【每版打印1页】的下拉菜单中选择“每版打印四页”,之后点击打印即可。

20、打印黑白文档

直接打印Word文档时,你会发现打出来的是彩印,如何打印黑白色呢?

按Ctrl+P打开打印界面,点击打印机属性,然后在【我的选项】中,找到颜色选择,选中“灰度级”,点击确定即可。

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