这个近10年的工具，没想到用起来这么爽！

大家好，我是灵姗。

之前很多朋友都问过我这样的问题“要怎么建立知识体系”、“笔记系统要怎么构建”、“不会记笔记该怎么办”？

今天这篇文，灵姗同学就来详细说一下「如何构建笔记系统」。

说真的，笔记系统就像我们的「第二大脑」，用好之后实在是太爽了！

我们每天接触到的信息有成千上万条，光想想就头大了，现在打开你知乎和微信的收藏夹看看，有多少篇再也没打开过的宝藏文章？

（好文章，进我的收藏夹吃灰吧）

这篇不知道放在哪个文件夹合适，一拍大腿，算了先收藏起来吧。等到想找资料的时候，又花费很长时间大海捞针。

我们的笔记系统要达到什么效果呢？

可以把它看成一个「图书馆」，分类合理，书架摆放整齐，有一个自己的检索系统，在寻找需要的参考书时能快速定位，把内容找出来。简而言之，就是“简洁、有序、随手可用”。

基于这个标准，下面介绍一下我的笔记系统，分为「电子笔记」和「手写笔记」两个方面，因为太长了所以我分为了上下篇，这篇是上篇，介绍电子笔记系统的构建。

市面上的笔记软件有很多，占据主流市场的包括有道云笔记、OneNote、为知笔记、印象笔记，大家可以根据自己的需要进行选择。

我常用的工具是印象笔记，作为一款12年就面世的工具，它的功能强大，而且绝大多数的APP都有印象笔记的导出接口，所以我最终选择了它。

这篇文章就以印象笔记为例，介绍一下笔记系统的构建技巧。

01.三大分类囊括全部

对于笔记系统来说，最重要的就是分类，正所谓“分类做的好，笔记没烦恼”。我的笔记系统主要分为三大类：

第一大类，inbox收集箱。用于存放需要后续深度整理，或暂时没想好放哪里的笔记。要注意的是，记得定期整理，不然就会越堆越多，和手机里的收藏夹没什么两样。我一般是一周整理一次。

第二大类，主体知识库。在三类中占据最大比例，也是我们知识体系的核心环节。

第三大类，存档笔记本。随着时间的流逝，之前常用的笔记内容可能以后用到的就少了，比如毕业后学校的论文资料就很难用到了，一个项目完结之前的内容也翻篇了。

这时候，把它们归档是最好的，不在外面占据过多空间，也方便以后用到的时候查看。

02.注意使用一个原则

在分类的时候要牢记“一个原则”，就是「MECE原则」，是《金字塔原理》这本书中提到的，也就是“不重复、不遗漏”，根据「一个维度」分类。

举个例子，水果蔬菜按照生长位置可以划分为以下几类，当我们看到苹果，就知道它属于“树上”这一类。

但是如果分为“国产水果、当季水果、大棚水果”，就不对了。当一个苹果来了之后，到底是属于当季水果还是国产水果呢？

就好像我们遇到一个笔记，但是不知道放在哪个笔记本里面合适一样，这是分类维度混乱导致的。

那么，对于笔记本中最重头戏的「主体知识库」，应该怎么划分呢？

一种方法是参照杜威十进图书分类法，根据「知识学科」分类，能囊括住全世界图书知识，你的知识体系也自然可以概括在内。根据自己的情况进行适当调整。

另一种是我现在采用的分类方式，根据「内容性质」来划分，分为工作、业余、学习、生活、兴趣五个维度（我是把本职工作与副业给分开了，避免分心，也可以合并）。

03.全面构建笔记体系

建议先采用思维导图梳理整个笔记体系。思维导图可以发散思维，也能让整个体系更加清晰，方便后续迭代。软件推荐百度脑图或者XMind。

这是我的笔记体系。

要注意的是，印象笔记目前只能分两个层次，也就是笔记本和笔记本组，注意层级的控制。这是一种很好的控制，因为如果笔记本层级过多，反而会引发混乱和信息负担。

最好的方法是简单的笔记分类+搜索的方式，这样才方便高效整理、提取信息。

笔记本的命名规则采用了“数字+名称+概述”的方式，比如“140-工具软件|效率提升”、“430-自我分析|深入解剖”。

名称用四个字概括，对内容一目了然，后面的概述用来提醒或激励自己，这也让我看到笔记本时更开心，感觉到“看啊，这就是我的笔记本”。

数字编码借鉴了之前提到的杜威十进制编码，从100、200到900，比如在300社会科学这个父类下面，分为310统计学、320政治学、330经济学....等子类。

320政治学下面，又分为321政治体制及国家、322州的群组关系、323公民权利及政治权利....等孙类。

根据这个，我的笔记体系中父类包括，000-收集箱、100-工作、200-业余、300-学习、400-生活、500-兴趣，然后下面依次细分。

这样做的话方便笔记本自动按照顺序排列，而且具有可延展性，随意在下面添加子类和孙类目录。

04.记得不断迭代

在最开始的时候，一定要避免完美主义，想着一步就做到位，这不现实。现在的我再回过头看自己第一版的笔记分类，简直惨不忍睹。

但我感觉很开心，因为随着在使用过程中遇到的问题，还有知识体系的更新，都会带来笔记体系的迭代，这说明自己在成长。

这也是为什么使用思维导图构建体系，一来可以保存过去的版本，二来把笔记体系可视化，方便进行迭代。

这是打开我的印象笔记架构这张思维导图，发现有记录的已经迭代了五个版本。从前后对比的变化来看，分类越来越明确，也越来越精简。

05.配合标签和搜索

标签和分类是两个维度，分类是自上而下的金字塔结构，而标签相当于超链接的形式，点击标签进去就能链接到打上标签的笔记信息。

我个人对标签的使用较少，因为发现花费不少力气打上标签之后，最后还是会通过笔记本或者世界检索的方式来查找笔记。

标签是对笔记本分类的补充，如果你觉得现有的笔记本不够清晰的话，可以配合标签的方式。比如在笔记本“工具软件”中，分别打上手机软件、电脑软件、办公软件等标签。

印象笔记的搜索功能可以快速定位信息，如果是高级用户的话还可以搜索到图片上的文字。你只需要记忆住笔记中的关键词，就能快速定位。

比如我想找一篇之前收藏的时间管理相关文章，我记得是讲番茄工作法的，可以直接搜搜番茄工作法找到。