惠氏营养品商学院执行院长季菁丨如何助力策略落地
本文根据#第三届绩效优化与人才发展大会#与会嘉宾分享内容整理,有删减。
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季菁 惠氏营养品商学院执行院长
首先我想和大家分享一下我个人对此次大会的感受。
去年参加论坛时,听了很多嘉宾的分享,当时我心里有一个感叹,觉得我们医药行业还是比较传统,也许是这个行业所受到的风浪影响不是很大,同时又有一套非常严谨的学习发展和绩效管理体系,所以当时分享的很多话题依然是沿袭之前的模式,所以“传统”是当时的最大感受,而我所处的快消行业,却在经历着翻天覆地的变化。
但是这次我来到这里,却有完全不同的感受,一天下来,我听到很多新的东西,非常棒的东西,整个医药行业要么不做,做起来就有非常好的结果,这个势力也是不可阻挡的。
去年站在这个舞台上,我的角色是这个公司的绩效负责人。我现在是惠氏商学院执行院长,这两个角色的变化为什么会有呢?先给大家一些背景。
01
今天演讲的主题是《变革助力赢变2020》,因为惠氏营养品去年下半年,我们总裁提出一个赢变2020策略,到2020年我们要实现一个快速的增长。如果要真正让这个战略得以实现,战略落地,人才必须先行;制胜未来,组织必须先行。
从这个角度,很多东西必须配上去,而商学院就是其中一部分。
我们把过去的培训部门、提升到商学院的战略高度,推动员工从认知-认同到行动变革。做为第三空间,充分研讨与激荡,创新企业的管理思想与方法,通过总结内外部最佳实践,强化组织知识管理,积淀组织智慧。
另外,我们这个行业的发展不仅仅是一个企业内部员工人才的储备,能力的发展,它需要跟外部客户有非常紧密衔接的,也就是说在我们发展内部员工的时候,也同时要发展外部客户,只有我们的合作伙伴的人才得以发展,组织能力得以发展,我们才能共同实现这个目标。
惠氏营养品商学院是母婴行业全产业链的合作交流平台和学习平台,为企业、客户和员工创造共享价值。 我现在除了名义上是一个商学院的执行院长,我还是项目的开发人员,管理人员和销售人员。
为什么这样说?尤其对外部客户的投资上面,我目前没有一分钱,我需要做所有项目出来,让我的事业部为我买单。他们会觉得我的产品,我们所有的项目能够100%支持到前线的业务,能够帮助他们业务得以实现,那么就可以从他们资源的投入上面为我来买单。
所以我要不断地去说明项目对他有用,证明项目对他业务产生很大的作用,这对我来说或者对我团队来说也是一个很大的挑战。我们现在扮演的角色,就是必须要帮助战略落地,如果做不到,过不了多久,我和我的团队就要下岗。
不过我相信到明年这个时候,我会有很多好的案例可以和大家做交流。为什么我那么自信?因为我和我的团队已经忙的不得了,我们的行程很满,说明我们有被需要,说明我们的项目对业务的战略落地有帮助,因此业务部门愿意买单了。
虽然我们有一个宏伟的目标,但是在2017年,包括在当下,我们碰到了很多的挑战,我在这里列举了了一些,比如销售模式,单纯从价格竞争的角度,并不能为我们赢得更多的用户;同时,公司层面采用单一的销售模式,但是地区差异又是很大的,是否有符合各个地区需求的销售模式,这都是我们碰到的挑战。而在这些灵活的销售模式当中,我们的体制又跟不上,比如说费用的核销等等。这些挑战,将直接制约着接下来新的战略的实施。
从理论来讲,组织的一切有效行为都是希望将战略预期能够落地,并可持续的业绩结果,然而绝大多数组织的结果并不理想。在拉姆·查兰《执行》说的很好,里面有一个概念“执行鸿沟”,这些执行鸿沟有些企业很小,有些企业很大,大到甚至CEO直接下台。因为战略没有真正的产生业绩结果,一年不到,他可能就要求被离开,这个现实是非常残酷的。
这些执行的鸿沟到底是怎么产生的?如果把这些分解开来很简单,就跟三个因素有关(战略、运营、人员)。
任何战略制定或者落地不会脱离组织的运营体系和人员的支撑,如果三者不能有效协同,就会产生刚才的执行鸿沟。在组织中广泛存在这三大问题,我们称之为导致战略无法落地的三大死穴。在战略上伪共识。运营上不一致,人员上无动力。
02
接下来和大家分享一下在我们企业里面,做了哪些事情,是如何打开这三个死穴,让我们的战略得以进一步的落地。
之所以战略产生伪共识,对于高级高管们常常是这样说的,其实我们战略非常清楚,都是到中基层下面没有好好实施。反过来如果走到城市里,区域里,他们经常会说,我知道他们开过会,但是在那些会议上,他们问我们的想法,我们怎么说?我们能抱怨吗?
战略是年初制定的是那样,但是到后面就完全变了另外的模样。
如果是这样的情形,可想而知战略的落地会变形成怎样。还有一种情况,战略本身就是错误的,我们说如果方向错了,预示着他离目标将会越来越远,我们今天不把这个话题拿出来,我们就看战略本身是正确的基础上,怎么经常产生不一致的认同
运营当中不一致如何体现,如果我们在很多事上,我们要快速反应客户的需求,但是我们后台的费用核销,财务流程上面不能够支持我们快速反应的话,大家想一想,这个战略又如何去落地?还有人都不愿意离开他的舒适圈,尤其是他可以用最简单的方法可以解决问题,为什么天天一大早去拜访客户,要去记录这些东西呢。如果这些不是帮助他,有利于他,那他的动力又何在?
每一个公司都在这三个方面有这样那样的问题,但是我们今天不是来吐槽的,我们今天是来看有什么方式方法可以改善。
2017年我们提出这样一个战略目标以后,我们在年底的时候做了一次将近1000多个人的活动。这里罗列了4件事:
首先在2017年年底,理清了指导思想,我们到底战略的目标是什么?同时实际上一线销售团队对这个战略项目,他们的认知到底是什么样子的?是不是和我们想要的是一致的,这当中存在着哪些问题?
接下来我们要做得是在理清思路的情况下,到底什么样的动作是关键帮助实现这个目标?以及在这个过程当中如何实施?而最后我们要和大家一起沟通到位。
因此我们要首先去凝聚共识。在凝聚共识的时候,我们先做了一个问题,就是我们认为的共识,是不是真的已经是共识了?或者关键团队里面,他们对这个共识的理解现状是什么?
我们做了一个调研,我们用10分程度来表示他到了哪个水平。
1、调研他对我们战略目标清晰程度在什么维度?
2、在实际执行当中,他们认为执行到位程度是什么?
你要去了解这个战略维度,必须我们给出清晰的定义出来,否则大家是很难去判断,首先定义不同,大家对战略目标的理解当然都不同,就不能拿一个尺度去量。
因此要理清一个思路,必须自上而下。首先我们提出赢变2020的愿景,为了达到这个愿景,我们的文化是什么,我们的DNA是什么?因为执行的团队是一千多个销售的团队,针对这一千多个最重要的销售团队,这个团队的愿景是什么?这些都要非常非常具体的,而且必须是相互匹配的。这里我特别罗列了销售团队的愿景是什么?我们要能够成为铁军,铁军表现在哪个方面?就是最强的客户管理和用户管理,并且给予了很好的定位。
既然我们给出了明确的定义,但是我们的员工对这个理解是什么?我用刚才10分程度去调研以下这五问题。全部围绕着客户管理和用户管理,他们在执行当中过程最佳实践和障碍是什么。这里我们需要去了解现实,而不是我们认为,我们必须理清楚。
现实其实是残酷的,大家第一页所看到的挑战,就是我们调研的结果。我们发觉在很多的领域,他们都认为我们做得不够好。销售模式、费用流程、客户竞争环境等等,如果在这当中没排除这些障碍,要让战略真正落地,简直就是一句空话。
接下来我们要做什么?当所有这些都确定好以后,接下来我们做了1000多个人沟通会,我们有五个大区,五个大区分别由都开展了这样一次主题会议。第一天全体大会主要是把2018年整体公司战略做了一个介绍和梳理。在第二天分成五个大区,上午对区域战略目标执行和计划先做了一个介绍。在下午我们有一个特别的工作坊,我们叫“战略共识”工作坊,希望和整个团队建立起真正意义上的共识。
1、澄清客户发展团队愿景。
2、分组讨论:愿景实现意味着什么?
3、分享&讨论项目前期调研结果。
4、最佳实践分享。
5、k.i.s.s讨论。
6、关键岗位的能力要求。
7. 承诺的行动计划
03
接下来跟大家分享一下当时的情景。
愿景实现以后可以给客户带来什么?给公司带来什么?用户带来什么?个人带来什么?如果我做到了,我带来的价值是什么?这是将战略目标变成他自己可以去理解的东西, 每一个小组用一句话:单纯从这些话来说,发现愿景变得很亲切。不再只是纸上谈兵,而是内化成他们心中一句话。当然我们也要求他们分享最佳案例,当你真正能做到的时候,还是会带来很好的结果。
通过这样的工作坊,我们前期就做到了凝聚共识的工作,达到共识还不够,还要靠行之有效的体系运营来支持到他,所以这里必须协同一致,在协同一致过程当中,其实它是一个很复杂的话题。
就这个话题,我们在这个工作坊里面展开很多的讨论,我们叫世界咖啡的活动,不仅在自己小组里面做k.i.s.s,在大的环境里面也做一个k.i.s.s。
依然围绕着战略两个重要的方向:客户管理和用户管理。我们站在运营的角度,哪些是可以支持落地的要Keep,哪些是做得不够好的,要Improve,还有阻碍运营效率的措施必须要stop,在过程当中有些新的环境下,竞品已经开始,我们必须要有所改变,我们必须要start是什么。对运营做了自我评估和审视、改善。
其实人员是最难的,但通过前两个改变,又是可以对人员产生积极推动作用,因为当我们目标更加清晰的时候,知道我们自己要做什么的时候,当我们知道后面有很多流程和运营的资源体系来支撑我们的时候,我们自然对这个话题不再那么害怕了,我们就有更多的勇气开始前行了。
其实制定怎么样一个战略的方式是非常重要的,而且过程当中人的力量是无穷大的,当你发现人的意义和价值的时候,他会做出主动性并做更多的调整。
我们确定关键岗位,关键能力,并且提升执行能力。在战略落地过程中,有一个岗位是非常重要的,那就是城市经理。他是城市总经理,起到上传下达的作用,所以对这样岗位的人,我们给他做了前期大量的工作,对他六个关键因素制定出来,并且很好的在这个会议上进行沟通,让他们自我的评估,目前在这些能力上的KEEP是什么。
我们还做了《步步为赢》能力突破计划,在2018年会给他们不断地学习、发展和实践的机会,他知道自己KEEP在那里,知道怎么去做,以及知道有人帮他辅导他们,这解决了他需要支持的工作。
在工作坊最后,在五个会场上都有这样一幕(20多位培训员工一起放飞纸飞机),当我看到这一幕的时候,我非常非常地感动。他们飞的是什么呢?叫做我的承诺。每个人都写来了自己所制定战略目标的时候,他应该做得几件事情。当他飞出去以后,每一位员工会在地毯上顺手捡起一张飞机,这样彼此之间就结成了联盟,对你的承诺未来一年里面彼此监督你是否真正落实了。
后面这些机制和战略如果能很好推进的话,刚才我们碰到的很多挑战都会迎刃而解。
和去年相比,今年和大家回顾是最最传统的做法,但恰恰离我们现在所面临的非常重要的目标,必须要做得的基本动作,并且是必须推动实施的任务。
如何让战略落地,无非是做好这三个事情,最终达到的目标是什么呢?在战略流程上真正意义上的凝聚共识,并且配合战略落地,在运营和人员的绩效考核方式和支持、培训等等体系必须真正意义上能够连接员工,并且激发他们动力。
做到这些,我们还任重道远,只是通过一些活动让2018年战略目标有了一个点点滴滴的共识。相信有很好的开始,接下来我们会不断追踪这些承诺,它一定会帮助我们,把2020年的目标踏踏实实的前行。
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