牛逼!Excel 行列的所有玩法都在这儿了(20个操作技巧)
在之前的文章中,我们断续介绍过很多关于Excel表格的一些操作技巧。一直以来,有不少网友在后台提出了关于行列的问题。
今天小烁君把有我们经常需要用到的有关行列的实用技巧做了个汇总,非常全面、实用!赶紧收藏了!
1、选取连续行列
选取连续行或列,可以先选取第一行或列,按Shift键,再选取最后一行或列。
2、选取不连续行列
选取不连续的多行或多列,则先选取第一行或列,按Ctrl键,选取所需的行或列。
3、快速选取指定列
选取整个表格区域,点击【公式 】选项卡下的“根据所选内容创建名称”,对话框中选择“首行”确定即可。
4、隔行选取
隔行选取,除了用Ctrl键外,还可以利用辅助列的设置进行筛选选取。首先设置辅助列,譬如选取偶数行,先在第二行输入数字,复制单元格,然后进行数字筛选。
1、利用F4键
先隐藏其中一列或一行,然后选中需要隐藏的行或列按F4重复上一次操作。
2、创建组
利用Excel的组合功能设置,也可以让表格中的行列折叠隐藏或显示。
这里我们利用“选择性黏贴”的功能。选中需要互换的行列,复制-选择性粘贴,在对话框中选择“转置”,确定即可。
把光标放在左列右边线,按Shift键不松开,再按鼠标左键拖动到右列的位置。
1、隔行插入空白行
主要通过建立辅助列,定位条件法选取单元格,然后批量隔行插入。
2、批量插入指定行数的空白行
比如我们一次性要插入5行,正常操作是往下选取5行,然后再插入。今天我们介绍一个更加快捷的方法:按Shift键不松,把光标放在行号的右下角,等光标变成双横线带上下箭头的形状,然后向下拖动,想插入多少行你说了算!
1、利用剪贴板
打开剪贴板,逐个把每一列的数据复制到剪贴板中,然后全部粘贴到指定区域。
2、错位引用
在A5单元格输入=B1,复制公式后所有原始数据都会显示在A列中,复制A列中所有数据,【选择性粘贴】中选择“数值”,把公式转化为数据即可。
3、多列归一列,还可以借助Word的功能实现
将Excel表格复制到Word文档中,选中表格,点击布局选项卡下的【表格转换成文本】,弹出对话框,【文字分隔符】选择 “段落标记”,确定即可。大家可以动手试试看,这里就不详细演示。
同上面讲的隔行插入操作原理一样,通过辅助列定位选取单元格,批量删除。
首先需要把填入的数据表利用辅助行,定位条件隔列插入空白列。
然后利用“选择性粘贴”中的“跳过空单元”功能把整列数据隔列插入另一表格。
利用【Alt+=】组合键快速进行行列合计。
这里还是要用到“选择性粘贴”中“保留源列宽”的功能。
注意:操作选取表格时需要整行选中。
1、将表格首行和首列同时冻结
如下图所示,选中B2单元格,点击【视图】选项卡下“冻结窗格”中的“冻结拆分窗格”。
2、将表格首行和末行同时冻结
选中整个表格区域,插入--表格,然后选中末行,点击视图--窗口--拆分
这里主要利用条件格式,选择需要填充颜色的单元格范围,点击【开始】选项卡下的条件格式,新建规则,在弹出窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在空格中输入公式=MOD(ROW(),2),设置单元格颜色,确定。
PS:当然你可以直接选中区域,按Ctrl+T将普通表格转换为智能表格。