这才是更新Excel报表的正确姿势!
这才是更新Excel报表的正确姿势!
今天要说的这招技巧很实用,不信往下看吧:)
工作中大家接触到的Excel数据报表,99%都要带公式的对吧?
每次更新报表的时候,你是选中数据区域把数值连同公式一起删除再重新设置公式呢?还是小心翼翼的选中需要填写数值的位置一点点删除,生怕一不小心删掉了好不容易设置好的公式呢?
99%以上的Excel报表都是模板,报表里面的公式预设好不用总变的对吧?也就是仅仅需要定期更换数值,同时保留公式不删除。
无论是你接到别人发来的模板,还是要把模板发给别人,都经常需要仅清除数据区域,还保留公式区域对吧?
好啦,那么你想一下,自己每次都是怎么做的呢......是不是每次都要睁大眼睛手动费劲......
比如当你遇到下面这种报表模板:
上图的报表中绿色区域是填写数值的地方,黄色区域是公式生成。
90%以上的白领都会一个个选中绿色的8块区域,分别清除,然后重新填制模板。
当然,你可以说,我会按住Ctrl键不放,依次选中8个绿色区域,一次性清除数据,这样简单吧?
没错,你比第一种人强多了,但如果报表模板很大,数值区域过于分散,你还是要费不少劲,而且一不小心就会把公式区域破坏。
我来教你一招,无论多大、多复杂的报表,一次性清除数值,同时保留公式不被破坏!
看我的操作视频:
介绍一下用到的技巧和原理:
1、连续数据区域快速选定,使用<Ctrl+A>
2、按条件定位目标数据,使用<Ctrl+G>或者F5功能键调出定位对话框
3、根据定位条件勾选对应选项,批量定位目标区域
4、Delete键清除数值数据。
好啦!再有这种烦人的报表,你就不用怕了,记得学以致用哦!
李锐
微软全球最有价值专家MVP
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