年轻人太难管?那是你不知道这5招

主播:大宝

本书作者哈迪德是清洁公司的创始人兼CEO。因为她的公司只聘用学生,所以在管理时遇到了各式各样的问题。从团队75%的员工集体要求辞职,到上千学生争前恐后来应聘,哈迪德从实践中积累了大量经验,找到了高效管理年轻团队的方法。

都说年轻人难管,今天,我们为你分享书中的5个小技巧,助你成为更好的年轻团队管理者。

牧羊人

创业初期,作者每天都会把每件事都交代清楚。一天,作者上飞机前接到了员工的求助电话,但她还没来得及接就被空乘人员制止,调成了飞行模式。整个飞行过程她都十分忐忑,甚至做好了下飞机后处理最坏情况的打算。万万没想到,飞机落地后,她发现问题居然被员工解决了。

这件事让她明白:员工拥有解决问题所需的智慧,只是没有机会展示。

此后,她决定采用“牧羊人式”的管理,让员工独立解决问题。即便员工找她征求意见,也不会立刻给出建议,而是反问:“你的解决方案是什么?”只要方案没有特别糟糕,她都会说,“就这样办,加油。”如果员工没有想法,她就会说:“你先回去,想出两个方案再来找我。”

年轻人需要尝试的空间和解决问题的机会,这样才能从犯错中学会承担责任、收获信心、积累经验。

有效反馈

有效的反馈机制,能让年轻人在工作中获得成长动力和改进方向。实现这一目标,可以用“FBI”反馈法:感受(Feeling)、行为(Behavior)、影响(Impact)。方法很简单,只需在反馈前问自己三个问题:

这件事给我的感觉如何?

带给我这种感觉的具体行动是什么?

这个行为将带来怎样的后果?

想清楚后,带着答案给出反馈,效果就会好很多。比如,有人迟到时,可以这样说:“我觉得很失望,昨天下午你迟到了30分钟,这将影响我对你的信任度。”

当年轻人了解到自己行为产生的负面影响,就会努力避免此类事件再次发生。FBI反馈法,就是激励他们成长的最佳工具。

维护团队

每年夏天,都会有三个星期的清洁旺季。这段时间,作者的公司要清理数千套公寓,因此每次都要在短时间内提高临时工的数量。时间紧,任务重,大部分员工只做了简单的背景调查就被纳入团队。

令作者没想到的是,最严重的问题并不是成堆的垃圾,而是大批偷懒、不听话、自由散漫的员工。最后,工作虽然如期完成,整个团队却变得精疲力竭。

反复几次后,作者才意识到:一家好公司,是因为雇佣的员工好。有些东西,确实是无论如何也不能违背的铁律。比如:遇到出色的年轻人,要考虑如何把对方留下来;遇到不合格的员工,务必要将他清出团队。

于是,在接下来的旺季中,作者严格招聘,认真纳新。虽然公司收入缩水,但是旺季结束后,不仅团队士气高昂,还留下了一批优秀的年轻员工。

营造氛围

作者在与年轻人相处的过程中发现:鼓励员工敞开心扉,构建情感纽带,真正了解他们在工作之外的生活,可以创造有温度和归属感的团队氛围,促进员工彼此支持、共同进步。

于是,作者每周至少会跟一名员工一对一谈心。挑一个远离办公室的环境,比如咖啡店、餐厅、奶茶店等容易放松的地方,去真正了解公司的年轻人。

此外,公司每个月还会选一个日子,用一整天的时间进行团队活动,比如聚餐、旅游等。这样做的好处是:只需要很少的努力就能让所有人凝聚在一起。毕竟,组建团队不容易,没有理由不用心维护。

在实施的过程中,有个关键点要注意:年轻人需要的是领头人,而不是老板,管理者要以身作则,为员工做出榜样,营造氛围的效果才会更好。

学会放手

除了真诚帮助年轻人成长,必要时,领导者还要学会放手,与员工说“再见”。不过,在做决定前,务必要问自己一个问题:她的优点能否胜过缺点?

作者曾遇到一个工作负责却经常迟到的员工。起初作者想:她的优点能否胜过缺点?在得到肯定答案之后,作者决定调动一切资源去帮助她。于是,在接下来的30天,作者亲自帮助员工克服迟到的坏习惯。结果是:虽然30天里,员工的表现很好,但是30天之后,缺少了作者的监督与提醒,她又开始迟到了。

此时,作者再次问自己:她的优点能否胜过缺点?显然,尽最大努力也没有取得成效时,她的缺点已经盖过优点,是时候说“再见”了。

总结一下,管理年轻人并不难,做一个有效反馈、维护团队、营造氛围、学会放手的牧羊人就可以了。犯错并不可怕,搞砸了也没关系,关键是与员工共同成长,一起建设更好的公司。

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