剽悍晨读:如何利用好业余时间,实现领先一步?

主播:Bobo

作者斯科特·扬经营着全球访问量最大的学习博客之一,这本书是他的经验总结。和大部分讲职场效率的书不同,这本书着重介绍如何在非办公时间提高做事效率,非常适合想在业余时间充实自己的人。

今天我们分享书中三个内容,分别是每周任务、每日冠军和精力达人。

『每周任务』

很多人希望工作之余,能培养自己的兴趣,或者学习一项技能。可有时兴致勃勃地开始,发现无从下手,三分钟热度退却后就放弃了;或者总是拖延,本来周末计划早起读书,一不小心就睡到了中午。

上班时,公司里有明确的任务,听从上级指示就好。工作以外是自由时间,要靠自己安排,很多人就没了头绪。合理列出每周的任务清单,可以很好地解决这个问题。到底怎么计划每周任务呢?需要遵循两个原则。

001 分清三类事

你感兴趣的事情可能有很多,但每件事对你的影响是不同的,大体上可以分为三类:

第一类:影响超过5年,比如学习一门语言,参加职业技能培训;

第二类:影响超过6个月,比如为年度总结积累素材或者准备一场演讲;

第三类:影响短于6个月,比如上街购物、看肥皂剧。

列清单时,多选择第一类、第二类,少选第三类。分类可以让你理清思路,辨别出能让你未来真正领先的那些事。

002 T型能力模型

T是一横一竖的字母T,一横是说,我们要提高经验见识,比如广泛阅读各类书籍、学习各种生活技能;一竖是在某个领域深度学习专业知识,比如报专业培训班、向行业顶尖者请教经验;这样规划精进路线,既能增强自己的职场竞争力,又增大获得其它机会的概率。

『每日冠军』

每周任务确定后,每天要做的事,就是分解和执行它。打个比方,如果周任务是学习英语,那就把它分解成多项小任务,比如:

写一篇2000字的方法总结

练习五集英语听力

看三集TED演讲

看100页英文原版书

每天早上,评估当天的自由时间领取任务,如果比较充裕,可以多领一些,如果很紧张,则少领一些。领取任务有两个原则:首先是在保障七天内完成任务的基础上,做灵活调整;其次是每天只领一次,争取刚刚好做完,一旦提前完成任务,也不要领新任务。

这是为什么呢?把自己想象成一个运动员,当你跑了2公里后,教练却要求你再跑几圈,一开始也许你能承受,到后来你会相当疲惫,速度也越来越慢。

当你继续往清单里添加任务,就相当于把每日目标变成了一长串任务清单。与其在低效率的状态下继续工作,还不如停下来,只做今天的冠军,为明天的任务养精蓄锐。

『精力达人』

很多人觉得自己的业余时间太少了,可事实真的是这样吗?我们来算笔账:一年有52个星期,每周休息两天,那就是104天,如果你退休前还要再工作30年,那你的业余时间超过8年。这还没把元旦、春节、国庆等法定假期算在内。

你真正缺乏的不是时间,而是精力。有的人就算工作十个小时,下班后还能学习、健身,而有的人,下班回家只想倒头就睡;同样的工作,疲惫时用两个小时完成,状态好时用四十分钟便能完成,这就是精力差异导致的。

如何提升精力,做一名精力达人呢?可以从三个方面入手,分别是动力、体力、创造力:

001 动力 

把每天的任务写下来,贴在醒目的位置;或者把这个目标说给朋友听,从他们的鼓励中获得力量;也可以寻找钦佩的榜样,通过关注他们的动态来激励自己。

002 体力

在忙碌的生活中,运动是绝大多数人首先放弃的事情。其实,适当地运动可以给身体充电,让人保持良好的精神状态。实在没有时间,就原地做蹲起或者俯卧撑,也可以把收拾家务当成锻炼。

003 创造力

创造力能够激发人的活力。不管是写东西、做设计还是其他任何事情,可以先构思一个创意想法,然后假装自己是另外一个人,严格挑剔这个想法的问题,加以完善。在改进的过程中,你会产生新的灵感。

总结下,我们今天分享了活用业余时间的一套方法,包含了三个内容,分别是每周任务、每日冠军和精力达人。爱因斯坦说:「人的差异源自业余时间」,实践这套方法,开始过领先一步的丰富人生。

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