要巧干不要蛮干——《精益工作法》读后

《精益工作法》是一本提升个人绩效的工具指南，借用制造业的5S管理理念，对知识工作者提出了可行的建议。作者想告诉我们，要重视工作的产出，用最少的投入完成最多的成果。

不管是人还是企业，核心是价值创造和传递，这本书的观点是把个人当做一家工厂来经营，思考你的客户想要得到的价值，如何减少浪费，控制投入成本，创造更多的价值。

这本书告诉我们，工作不仅仅是按部就班完成上司安排的任务，这样的思维完全是被动的等待，你就像个消防队员，哪里有火冲向哪里，要思考发挥积极主动性。你的工作要符合三个条件：
工作本身产生价值；
客户愿意为之付费；
为下一环节创造附加价值。

要创造价值，首先是识别价值和浪费。回顾总结一天的工作，有没有关键成果和产出可以记录，如果时间全部花费在琐碎的事情上面，说明自我管理尚有挖掘空间。即便是常规事务性工作，也可以总结出阶段性成果。

有效方法是记录个人时间开销，从8点半进入办公室开始，查看邮件、网页通知、网讯通消息，这些都是没有产出的附加活动，也是必不可少的一部分。

如果是工作中突然想起有一件事情没有交代，打电话通知各部门，这就有浪费的嫌疑。再次把注意力集中到当前工作，要考虑转换成本，遇到这种情况，可以随手记录在便签本上，忙完手头的工作再处理。

工作间隙的闲聊、收发手机上社交媒体的消息，看似不经意的浪费，如果仔细统计，相信你会很吃惊。因为真正高效率的工作，一天下来不会超过3小时，以25分钟番茄钟为例，很难做到上午4个加下午4个。一般人的时间颗粒度做不到那么精细，也许并没有这样的概念，5分钟可以做什么，3分钟可以做什么，30分钟可以做什么。

虽然企业经常提及精益管理，更多只是口号而已，别说应用于个人管理。对于个人绩效提升，可以从5S入手，清理是第一步，也是很多人忽略的一点。看看自己的办公桌，不乱的举个手，先不看硬盘文件管理，电脑桌面不乱的举个手。

自己反思一下，有多少时间浪费在寻找文件上面？三天前同事发给你一份资料，说什么也找不到了，那天领导让你报销付款的单子，明明放在抽屉里了啊？

相对于处理纸质资料，一般的岗位更多是处理电子文件，通过邮箱或网讯通相互复制分发，经常有很多个版本，哪个也不想轻易删除，总想着以防万一。结果是存放了太多没用的文件，真正有用的文件很难找到。

相比于书中提到的电子文件管理方式，我更习惯GTD工作法，用六个文件夹管理工作，分别是归档、下一步、等待、将来可能、项目、删除，具体方法因人而异，但是一定要有这样的意识。

接收到的文件首先进入“下一步”，如果是需要归档的制度文件或其他需要留存备查到资料，直接分类存放到“归档“，需要布置给其他人完成的工作转移到“等待”，有些工作在当下并不紧急，未来某个时间也许要做的，归入“将来可能”，工作量较大持续一段时间的工作存放至“项目”，处理完的工作及时进入“删除“。

如此一来，你的大脑将从琐事中解放出来，集中时间和注意力处理创造性工作。

这本书并未读完，以上是读完前三章的一点收获。