0230 我有很多名字

除了身份证上我的大名（三个字），家里人、同事朋友还对我名字还有不同的组合：叫后两个字的，最后一个字重复的，加上头围比普通人要大一些，也有“大头”、“姓+大头”的称呼，这么算，我已经有5个名字了，然后再有跟关系更好的朋友，亲密的人，名字也随着增多，这是比较好的。跟人斗嘴吵架，又会收获一波不好的名字，网上买东西，为了不泄露隐私，还会刻意取一些假名字……如此算下来，我就有不下10个名字了。

在一个熟人环境里，名字再多也不影响大家彼此交流，因为无论哪个名字，都是说的我，可是在另外一些场所，比如需要进行一些认证，购买机票、高铁票，到银行办理业务的时候，还是会以我身份证上的名字作为唯一识别，身份证的出生年月、证件号等信息都构成了外界对我的“唯一识别”。

“唯一识别”好处是什么？

在两个陌生的环境系统里，唯一识别能够保证大家说的是同一个人。比如我要办理某个保险业务，需要和银行对接的时候，身份证这个唯一识别就我不论在银行系统还是保险公司的系统，他们所有的业务都是针对“我”一个人展开的。

身份证有有效期限，人也可能迁移到不同的城市，“唯一识别”并不等于“一成不变”，唯一识别的第二个好处就是，当我们需要更改信息的时候，更改内容是可控的。比如一张身份证号上就有姓名、性别、民族、出生年月日、住址、照片、公民身份号码、签发机关、有效期限，内部还有磁条。

说了唯一识别的好处，除了说明身份证的好处，更想说的是，在我们日常工作中，遇到了很多属性类似的物品需要管理时，最好想办法给它们赋予“唯一识别”，并且这个唯一识别要做到以下几点：

一个系统里的“唯一识别”的具体内容不跟其他系统重复。比如公司易耗品的编码和固定资产的编码就不能是同一个规则，否则就会有冲突。

“唯一识别”要满足识别量有足够大的容量。18位身份证号就有四个板块，排列顺序从左到右分别是6位数字地址码，8位数字出生日期、3位数字顺序码和1位数字校验码。还是管理易耗品，对易耗品的编码数字部分只有2位数字的话，那就意味着在这套识别量的系统里，最多只能有100种物品，超过了，就没有办法进行管理了。那是否需要做一个5位数的编码呢？5位数字意味着10万种物品，正常情况应该用不到这么多。所以多大的容量，需要具体考量。

“唯一识别”的基本信息和规则确定以后，需要确保所有的人都知道这规则。在记录办公易耗品中，可能同样的表格会有不同的人来进行登记，那在执行这个规则之前，就要对所有登记这个表格和管理易耗品（包括采购、验收、日常管理、报废等）的所有人先进行培训告知，这样就能保证大家以后有统一的工作要求了。