人事档案如何托管

我们的个人档案对自己来说本身就是很重要的,如果没有处理好,就会给个人后续的工作和学习带来极大的影响,但是有很多人在辞职之后没有及时的去处理好个人档案的托管问题,而是选择了置之不理,其实这种做法是大错特错的。大家不要抱着侥幸的心理,以为放在自己手中,只要保证它的完整性就可以了,其实不允许自己长期的自持,否则就会让里面的文件失效或者是变成死档,很多人才中心都会拒收。

人事档案的托管

第一:如果你是在原户籍所在地办理档案托管,那就需要带上自己的个人身份证和报到证去办理档案托管手续,但前提是我们需要保证个人档案没有被拆封和修改的痕迹,否则自己是不能直接去办理档案托管手续。

第二:如果你的档案只涉及到个人的学籍资料,那就可以通过学校方激活个人档案然后在办理档案的托管手续。将未拆封的学籍档案和你的报到证、毕业证带到毕业院校进行档案的重新查验手续,需要有专业的人员来进行,否则自己拆封只会导致档案变成无效档案。这种通过学校帮你办理档案托管,必须是毕业2年内,有老师愿意帮这个忙。

第三:如果学校不能处理,可以找第三方人事代理机构去处理,他们可以帮助你将档案顺利地托管在具有人事档案接收权的单位进行统一的托管处理。

总之,档案一定不要放在自己手中,可以将档案托管在人才机构,方便在后续需要调动的时候随时使。否则后期你在工作中需要调档的时候没有办法提供一份有效的人事档案就会影响到工作的顺利进展。

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