Excel超实用的数据核对方法，再忙也要看
点击下方 ↓ 关注，每天免费看Excel专业教程
置顶公众号或设为星标 ↑ 才能每天及时收到推送
数据核对问题贯穿于任何工作之中，无论是库存盘点、财务对账还是数据核查、对比分析都要涉及数据核对。
但是90%的人还不知道数据核对的系统方法，导致遇到问题时有病乱投医，把原本简单的问题复杂化，甚至使用了错误的思路和方法，造成损失。
本文结合几种不同场景，分别介绍数据核对的思路和方法。
案例一
要求查找实盘数中，与账存数不符的位置，如下图所示。
首先明确要求，让你做的是标识出实盘数中与账存不符合的数据。
然后观察数据规律，发现账存数据和实盘数据的商品顺序一致，可以直接使用技巧法快捷比对。
选中需要比对的数据，按Ctrl+\组合键，演示过程如下图所示。
注意：此快捷键在Excel老版本中不支持，WPS也没有这种功能。
案例二
要求在乱序报表中核对数据，并计算差异。
注意：账存数据和实盘数据的商品顺序不一致，无法直接比对。
这时候，你要先捋顺思路，采用什么方式核查数据？
既然两张报表中的库存商品顺序不一致，无法直接核查，那就要创造条件，把需要核查的数据放在一张报表里，有了这个思路，下面具体介绍方法。
要从不同位置按条件提取数据，就要用到查找引用函数了。
这里用函数公式提取数据的方法很多，可以用VLOOKUP，也可以用INDEX+MATCH，咱们就用前者吧，更多人熟悉一些。
在H列输入字段名和公式，目的是提取账存数，如下图所示。
=VLOOKUP(F5,$B$5:$C$16,2,0)
当实盘数据和账存数据同时存在一张报表中，且商品顺序一致时，核对差异就很简单了。
在I列输入公式，计算实盘数-账存数的差异，比如下图所示：
=G5-H5
案例三
要求在乱序报表中核对商品种类，并标识差异。
注意，这里要你核查的并非账存和实盘的数量差异，而是商品种类差异。
明确了核查商品种类差异的需求，再来观察数据结构和规律。
由于账存和实盘数据位于不同的两张报表，所以要从指定区域统计商品出现次数，自然想到统计函数COUNTIF
先在账存表中核查商品是否有实盘数，配合IF判断并标识结果。
=IF(COUNTIF($F$5:$F$16,B5),"","实盘中没有")
再从实盘表中核查是否有账存数据，同样借助IF判断显示结果。
=IF(COUNTIF($B$5:$B$16,F5),"","账存中没有")
不同的场景和问题，首先明确需求，然后观察数据结构和规律，确定处理思路，选择应对方法，最后才是在Excel中落地实现，这套组合拳能帮你搞定所有棘手问题。
你看，无论看似多么复杂的问题，都是有经典解决方案的，你要做的就是找到它们。