最大风险是不去了解

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缘  起

业务部杨经理来电:齐经理,你知道不知道,今天出日本的模具被查货,听你们报关员说,要一个月才能搞定。如果这样的话,一定会耽误客商的生产排程,总裁要求你去处理,最好能三天后赶上香港的船班。

2011年10月刚到这个「集团」公司,10月中旬就被魔鬼训练,这case是第一个,一个让我非常深刻的案例。

报关员反馈

1)因为合同备案模具尺寸550mm×660mm×580mm,实际是550mm×550mm×571mm,海关坚持要移送缉私局,估计至少要一周的时间。

(迷之音:一个月之说与一周相差很远,就算一周也来不及三天后上船!上钉床还差不多!)

2)模具厂当初给的数据就是550mm×660mm×580mm,今天出货他们还是说情况与当初的估计相同。

船务反馈

出货前就要求模具厂实际过磅、提供正确尺寸,可是直到上货柜前,模具才开始打外箱,尺寸没办法及时取得。

即将卸任的财务长反馈

(一)整个厂区分成(1)模具、(2)塑胶成型、(3)线材、(4)喇叭、(5)木工、(6)音箱,分别由六个黑手*老板带团队、带技术、带材料承包,由马国老板统筹经营;

(二)模具厂供应塑胶成型、外销马国与日国,模具厂并作为塑胶成型的模具维修;

(三)塑胶成型厂的塑胶件供应喇叭厂与音箱厂;

(四)线材厂供应喇叭厂、音箱厂与部分直接出口;

(五)喇叭厂的产品供应音箱厂及部分直接出口;

(六)木工厂的产品供应音箱厂。

DALE的观点:这情况就像战国,马国老板就像统一天下的「秦国」,目前已经将塑胶成型、线材、喇叭、木工、音箱等都纳管,现在就剩下一个模具未纳管,所有的作业程序也最不配合。

PS:黑手,台湾对从工厂小工做起的人群的一种昵称。

报关行反馈

由于合同备案一直是550mm×660mm×580mm,出过几次货,这次是海关系统布控下的查货,查出尺寸有异常,由于你们这个货柜案值比较高所以转缉私局处理。

真实问题

1)申报不实,查柜不商量:

经过了解模具出货前会让要外厂来模具厂做木箱打包(打外箱),打包时的尺寸不是绝对,将该合同已经出口的六份报关单拉出来,并对照到实际货物后发现,都不是合同备案尺寸,按出货的时间先后次序排列如下:

700mm×400mm×470mm、

700mm×400mm×400mm、

660mm×400mm×450mm、

500mm×400mm×400mm、

440mm×650mm×450mm、

340mm×360mm×480mm

这第六次的模具这么小,自然重量也就「小」,报关单全部申报成550mm×660mm×580mm,这不是自打嘴巴吗?!上次没跳异常已经有点诡异,这次人家查柜,当然正常。

印证海关系统会跳出异常就是因为没按实际出货的尺寸报关,当然,另一个问题就是与合同备案不一样。

2)仔细向船务与仓储了解:

出货装柜时,因为模具重,而货柜的装货要求是要求平衡。如果併柜的货物是音箱比较轻时,模具会放在货柜中间;如果併柜的货物是线材(比音箱重),就会把模具放在最里面;如果併柜的货物既有线材又有音箱的时候,模具就放在最中央,而线材与音箱分列两旁。这个情况就好像模具是皇帝、线材是大臣、音箱变成士兵一样的顺序,这些要看当次出货的内容来决定。而主要的问题是模具每次出货都很赶,都是等到上柜前一刻才做好,「打外箱」一钉好就上柜。

因应缉私局要求

因应缉私局要求提供穿行测试文件:

订单部分:客商订单邮件、厂内订单;

物流部分:采购单、采购验收单、对账单、增值税普通发票、材料领料单、成品入库单、成品出库单

问题与改善:

1)模具厂的单据都是GHD模具厂,而不是营业执照上对外的GHD音箱厂;所以要求将所有的单据修改成「GHD音箱厂-模具部」的抬头;

2)模具材料都是内购,而工厂性质是来料加工厂,都是《增值税普通发票》,可恨的是模具厂还自作主张,很多材料不开发票,紧急协商后,要求所有的材料全部开增值税发票过来。

整改

1)模具厂「打外箱」后,一律丈量实际尺寸给关务;

2)货柜出厂后,过地磅,以确定实际重量;

3)不可因股东成分复杂而导致工厂运作有战国纷扰的情况,利用来转独的机会将模具厂的所有运作与程序予以纳管。

结论

以往很多台湾的中小企业主,通过结盟方式到大陆投资,租下一片厂房,六、七个老板就开始了独立与协作,对外说是集团企业,内部是春秋战国,而这样的「集团」的关务就变成有六、七个老板,老板太多就等于没老板。而最可怕的是这些老板对「合理」要求不去了解、关务不去了解实际流程与运作、财务也是坐在屋子里面幻想这个怎么做、那个怎么做。

感想:春秋战国还是要被秦国统一的好。企业最大的风险就是自以为是的不了解。也因为这样,所以每次我听A说这个,一定还去验证A说的是不是这个。

齐至德(DALECHI)2019-6-9于东莞

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