什么是新闻通讯稿？广义的说法，是指记录时政、传播信息、反映时代的一种文体，具有真实性、客观性、时间性、形象性等特点。找到切入点很重要，简单说就是不要面面俱到，要找一个立足点。如果说将本行业所有的职责范围内容作为面，那么点，就是你要根据具体的每一个职责分别去书写的内容。每条职责都会有相关的单位科室负责，这些单位科室每天的具体工作，就是你要写作的点。领导最先安排你的也一般是这些工作，比如，开个会议、举行个活动等。
2.掌握一手资料是写作的基础
会议类，你要充分了解时间、地点、参会人员，开会的议程，哪位领导讲话，本次会议的议题是什么？最好能把主要讲话者的讲话稿弄到手，这个一般单位办公室起草，如果没有的话开会一定要好好听，重点听领导分层次前的重点句子。活动类，如果是上级单位组织一般都会有方案。方案的重点看活动的开展时间、重点内容和范围是什么？如果没有方案，要弄清楚自己单位是哪个科室牵头组织开展，具体工作流程是什么？都需要干哪些工作？
3.新颖感、层次感是新闻通讯稿的基本模式
一篇好的新闻通讯稿能否被采用，首先看标题，其次看内容。这个基本对书写各类稿件都适用，我个人认为新闻通讯稿如果标题取不好，基本不会采用，即使内容写得很好，刊登出来你很可能会发现编辑已经帮你把标题改了。标题的书写要求就是看完基本知道这篇文章是写什么的。这里我举几类我曾经发表过的文章标题：
事件描述类的标题：全市交通运输系统春运工作会议召开、“三代”上岗证来了
措施目的类的标题：市交通运输局下重拳严打“黑出租”
总结归纳类的标题：“三位一体”规范交通执法
接下来是正文，正文开头不要过于冗繁，新手特别喜欢把各种上级的指导思想罗列，能占到近一半的篇幅，这种文章基本不会刊登。比如开展某项活动,新手可以参照最基本的句式：“为了更好的做好某项工作，某单位在什么时间组织哪些人员开展了什么活动。”一句话概括完毕。中间段落，如果活动时间短、规模小，一段即可，重点写活动开展的具体内容，采取的措施，参与的人数，最后用取得效果简单结尾。活动时间长、规模大，可以分段写采取的措施，先确定好每小段的标题，然后在具体写，活动如果已经开展完可以在结尾写取得的成效，一二句话即可，如果是阶段性的可以不写结尾，仅写到措施即可。一是每小段标题最好用排比句等比较规整的句式，押韵最好，这样写出来显得有气势，读者读起来也上口。但一定要有层次感，切记不要一味追求句式好看而偏离的活动的核心内容，始终要记得你要写什么，重点突出什么。这里我举两个例子：例一：
立足新起点 开启新征程
——推动交通运输工作全面发展、全面转型、全面提高
创新理念，公路建设率先发力。
改革思路，公共交通全面推进。
加强管理，行业水平显著提升。
落实服务，交通形象再创一流。
例二：
搭建农村路网桥梁 畅通服务群众渠道
因地制宜，全面“建好”农村公路。
深化改革，全面“管好”农村公路。
创新引领，全面“护好”农村公路。
这个很重要，我的经验告诉我，用数据说话比你写一堆文字措施要管用很多，刊登采用率也会高很多，总结性、概括性的数据直接用到标题上效果会很好。
4.稿件要注意区分冷处理和热处理
冷处理想必大家听得比较多，写好的文章要仔细修改多次后再投稿。我的习惯是前一天写好，第二天一大早在梳理一遍，然后在投稿。热处理指的是时效性比较强的通讯稿，比如开个会，弄个启动仪式等。这类文章一般按照最基本的手法去书写就可以了，一般重要的会议都会第二天给予刊登，也就是说你在当天就必须把稿件投出去，内容不要太长，最好配图，当然重要领导的讲话除外。这类文章建议在活动开始前就列好提纲，完成大概轮廓，活动一结束马上完善投稿。新手写稿，我建议除了自己修改外，一定要给负责这个事情的同志审阅修改，因为没有谁比他更了解这个事情，最后经分管领导批准把关后投稿。有经验的部门领导会指出你的一些问题，如果是书写层次问题，这一定要引起你的高度重视：是否给你修改的适当？如果适当为什么自己当初没有考虑到。及时进行反思，在下次书写这类稿件时注意。在这里需要特别提醒新手注意的一点，行业新闻稿不同于你自己写的一般文章，有些内容涉及政策或者民生，是否对外宣布要弄清楚。有些新闻稿很有可能会对社会产生一定的影响，所以投稿前必须给相关分管领导审阅。同时，给领导审阅可以给领导留下了好印象，不同部门领导都知道这个工作是你干的，这也为以后的晋升和评先树优打下了人脉基础。
5.投稿的刊物选择和时间要注意把握
投稿选择一般要根据当地县市的日刊或者本行业部门的专刊来确定，可以一稿多投。投稿邮箱一般在报纸上都标注。投稿时间要注意区分，时效性不强的建议选择在上午10点前，原因是各大报刊一般截稿日期是下午的4点，前一天编辑第二天的报纸，报纸板面就那么多，晚了很有可能就没地方了，有些编辑下午可能不看邮箱，这个在日刊投稿上显得尤其重要。时效性强的投稿时间写好即投。当然，如果你有投稿报刊的电话最好致电告知一声。写到这里，一般的新人基本可以写个大概的短篇通讯稿，特别是上级如果下发了《通知》或者《方案》的，基本可以照着画一篇了。
1.积累和坚持是提升的必备条件
文字的书写大多数时候是枯燥无味的，这就需要你自己去发现其中的奥秘和乐趣，认真学习，并为之坚持下来。我这里推荐两个学习来源。
报纸我建议一开始可以泛泛的读，后期可以找些和自身行业相关或者相近的去读，着重梳理结构层次，再往后可以根据标题去有选择性的阅读。要养成剪报的习惯，将一些比较好的文章，特别是那种综合性强，涉及本行业领域的文章要进行收集整理。自己刊登的文章也可以单独剪切下来留存，比较好的句子可以单独找一个本子书写积累下来。我这里推荐半月谈、求是、秘书工作、理论热点面对面，如果你从事党建，可以看一下党建工作。如果你们单位订阅了内参选编和网络舆情的话也可以翻看一下，都是不错的读物。写新闻稿件切记好高骛远，篇幅一定要从“豆腐块”开始练习，慢慢开始写篇幅较为长的文章，一篇一篇的练习，脚踏实地，有一天你会突然发现本行业所有部门你都写过通讯稿，这时候重新回忆一下本部门的工作职责，你会慢慢的开始有层次感，开始慢慢的知道本行业的重点是什么……如何组织结构，如何更有层次，如何突出重点。对于新踏入工作岗位而言，未来具体走向哪个岗位还未可知，但是好的文字功底无疑是你前进路上不可或缺的助力，新闻通讯书写就是你踏入文字书写的大门和路径，只有把这种最普遍的文字类型练会了、弄通了，以后不管是给领导写讲话稿还是起草方案、通知，都不会难倒你。
2.反思是每次写作完必备的流程
文章刊登了，不要沾沾自喜，反思一下，在本次写作中遇到了哪些问题？以后有没有更好的解决途径？能否有更高的效率解决此类事情？此类文章是否还有更好的切入点？内容、层次是否还可以再进一步提升？文笔是否还进一步美化？如果没有刊登，不要着急，等一到两天看看，是不是没有排上版？如果不是，先从全市大环境看：是不是文章和当前全市工作有脱节？如果不是，在从文章本身找原因。其实政府部门的新闻通讯稿很好找原因。换个县市区的同一部门，如果你这篇稿子还能用，这说明这篇文章基本没有什么亮点和特色，采用的概率不会很高。
3.稿件一定要及时存储和分类
写好的稿件电子版一定要存起来，我建议按照新闻稿件涉及的行业部门分类。这样便于后期查找对比，因为各部门的工作职责基本不会有太大改变。
4.写稿件要有责任感
古人云：“一字之失，一句为之蹉跎;一句之误，通篇为之梗塞”。不管你现在从事新闻通讯稿书写，还是以后干秘书工作或者走上其他的工作岗位，工作都必须要有高度的责任感。一篇文稿如果七删八改，乱到谁改最后一稿也弄不清楚，这里就有个负责任的问题。所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风是你成功路上的必备条件。也许你写的文字没有多么优美，但一定要严谨，一定要深入细致的思考，不要让领导在遣词造句上再花费脑筋，这是最起码的要求。写文章的路上没有坦途大道，写好新闻通讯稿可能是基础中的基础，希望每一名的文字工作者可以怀揣信心、恒心和耐心，去探索文字浩瀚的海洋。
