说话没逻辑,表达不清晰?思路结构化“三步秘诀”轻松解决
不知道你有没有这样的经历:
- 很努力地去表达一件事情,但是自己无论怎么表达,都是一团糟,听众也理解不了自己的话。
- 正在专心做一件事情,突然领导走到你面前,问你上周的工作进度,自己瞬间手脚麻木,大脑一片空白,不知道该说些什么。
- 自我介绍时,本意想要表达自己有一定的文案优势,但啰啰嗦嗦说了一大堆,丝毫没有提及自己写作方面的优势。
曾经,我也是这样的人,脑子和嘴巴永远不同步,脑子想表达的内容和实际表述的内容完全不一致,甚至南辕北辙。遇到这种情况,很多人就会觉得这是自己的表达能力有问题,其实这关键还是自己的逻辑问题,也就是自己的想法本身就是不清楚的。
表达只是思路的一个部分,那我们如何做到思路清晰,表达自然流畅呢?
思路结构化是有秘诀的。通常来说,我们脑中的信息其实不是太少,而是太多了。
当我们面临着一个有压力的情景时,脑海里的信息就和计算机编码一样,满屏都是0和1,我们自然想到什么就说什么。最后说出来的话缺乏逻辑,听众也不明白你真正想要表达什么。
因此我们需要一个清晰的结构,帮我们把杂乱无章的信息整理成有顺序、有层次的语言表达出来。而结构化的秘诀,就是三步:分析、分离和推进。
第一步:分析
分析其实就是在表达前要做的功课,我们要在脑海中想清楚:我们说话的主题是什么,我们最终
想要说明什么,千万不要指望听的人能把一堆混乱的信息自动编辑成一篇精彩的文章。
比如向领导汇报工作进度,但很多细节只有我们自己最清楚,领导并不清楚具体情况,那我们开口或者动笔前,首先需要做的就是想清楚要表达的主题。
第二步:分离
当我们确定了自己的主题后,还需要将自己的主题分解打散。
当我们在表达的时候,听众不一定能够理解到我们所有的想法,所以我们才需要把主题拆开以后一步步地讲给听众们听。最常见的就是分成三点,一点点展开去讲。当然根据实际情况,分成2-4点。但是所有的小点之间最好是有逻辑关系的,这样听众听起来就会很有道理,也容易接受。
第三步:推进
针对刚刚分离出来的若干个小点,分别寻找一些素材去支撑你的观点。如果我们想要证明自己的某一个观点是正确的,那么素材可以是相关的实例分析、自己的亲身体验等等。这样才能把我们的观点具体化地展示在听众面前,而不是让听众觉得自己在天马行空地夸夸其谈。
实际案例分析
谈完理论知识,我们用一个实际案例,更好地理解思路结构化。
以“什么样的工作才是好工作”这一问题为例。在回答这个问题之前,很多人的脑海里,都跳出了许多自己对于好工作的理解。但先别急,我们需要按照前面提到的分析、分离和推进三步进行表述。
首先分析一下,自己想说的是什么。我会先选择一个主题开始展开,就是“好工作的标准是随着年龄的增长有变化的”。这就是我想表达的主要观点,有了主题,听众就容易理解你在说什么了。
那么有了主题之后,我们开始进行第二步,就是分离,把我们的主要观点分离成一个一个小的节点,此时我会将主题分成三个节点,分别是:20岁,30岁和40岁。
最后进行第三步推进,说出这样分类的理由,找素材去支撑。最后我的回答就是:20多岁的时候,我认为能学到东西就是好工作;30多岁的时候,我认为能赚到钱就是好工作;40多岁的时候,我认为让你内心觉得有意义的就是好的工作。
这样的表达,听众很简单就可以明白自己的观点,也不会出现跟不上思路的情况。
总结一下,思路结构化就是分为三步,分别是分析、分离、推进,这与自上而下的的结构法有异曲同工之妙,但最重要的环节还是需要我们自己去练习,熟能生巧。