妙用Word拆分Excel单元格数据

编按：打仗亲兄弟，上阵父子兵！Word和Excel就是一对好兄弟，虽然各有分工，但有时也能彼此帮忙。Excel中的莫名其妙问题找Word帮忙解决，往往有效。譬如从平台中导出的数据，先使用Word做一次符号处理再粘贴到Excel中处理就会避免很多莫名其妙因为格式、符号导致的错误。

最近就遇到下面的问题，每个单元格里有7种产品。现在要求把下表中A1单元格的数值分别拆分到A3、A4、A5……各个单元中去，B1、C1、D1、E1、F1也要实现同样拆分。

对这样的拆分有两种比较简易的方法。一种是用MID函数提取字符，一种是借用WORD软件进行转换。方法1：MID函数提取1、首先A3单元格输入公式：=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))，然后向下填充到A8。

公式解析：（1）MID函数用于提取字符，格式是MID(字符所在单元格,从哪个字符数开始,提前多少个字符)。譬如：

我们需要把“2.黑米”提取出来。这里的字符少，我们可以数字符数。数字“2”在A2中位于第5个字符，“2.黑米”一共4个字符，所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。（2）FIND函数用于返回字符在某个字符串中的位置，常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在单元格)。譬如：

数字“2”在单元格中位于第几个字符？答案是5，位于第5个字符。（3）当字符数多或者不便于数数，我们可以把MID和FIND套用进行字符提取。同样提取“2.黑米”，MID的第2参数可以用FIND(2,A2)取代，第3参数可以用FIND(3,A2)-FIND(2,A2)取代。最终公式变成：=MID(A2,FIND(2,A2),FIND(3,A2)-FIND(2,A2))。如下：

（4）因为提取的字符都是从数字开始的，并且数字是连续变化的，所以可以用ROW(A1)、ROW(A2)分别取代FIND函数中的第1参数。ROW函数用于返回单元格所在的行号，如ROW(A1)=1，ROW(A2)=2。取代后公式就变成：=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))这样直接下拉填充公式就不用手动修改FIND函数的第1参数。2、最后一个提取，已不能用两个FIND函数相减来确定提取字符数，所以需要单独输入公式：=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)

公式中的第3参数为“99”是一个套路，就是写一个比所有要提取的字符的字符数都大的数字，如此在右拉填充公式时就不用改第3参数。方法二：用WORD软件转换Excel中同一单元格里包含了多行文字，那肯定是因为使用了手动换行符。如果能够把手动换行符替换为段落标记，则文本自动填充到多个单元格。因为Excel的查找替换不支持手动换行符等，所以我们需要使用WORD来替换。（1）在Excel中选择A1:F1按Ctrl+C复制。（2）在WORD中按Ctrl+V粘贴，结果如下：

（3）按CTRL+H调出替换对话框，在查找中输入^l（手动换行符）替换为中输入^p（段落标记符），然后单击“全部替换”。

替换后，表格变成如下：

（4）选中整个表格中的内容Ctrl+C复制，然后回到Excel中，单击A3单元格按Ctrl+V粘贴，完成整个内容的拆分。

用WORD处理Excel数据是一个不错的经验。从网络平台或者某系统导出的数据，有时会附带上Excel中不可见的字符，造成格式错误或者公式正确但结果错误等。这时，如果对函数不了解，则可以把数据粘贴到word中处理。单击word的“文件”/“选项”命令打开“选项”对话框，设置所有格式标记都能显示。设置后，即可检查出数据中那些在Excel中看不到的符号。根据需要清除这些符号，然后再把数据复制粘贴到Excel中即可解决问题。

比较两种方法，是不是感觉也不错——换种思路，效果还是不错的！敬请收藏分享哦！