【直播】一份本来需要花费数天的工作是如何在5分钟内完成的

一个完全真实的案例

案例背景

物业公司的某员工，管理很多大楼。由于政策规定，以前租户购买的电费降价了，需要给租户退款。

涉及到的表格

1. 每房间降价明细表

该员工管理好几个楼，每个楼每层都维护了一个Excel文件，下面是其中一个楼层的文件截图（回归线大楼8区）：

该楼层有22个房间，每个房间一个Sheet，其中记录了该房间购电的时间段，购电量，单价，降价标准（该标准跟购电日期有关），然后计算出应该降的电费。

值得一提的是，每栋楼有10几个楼层，每个楼层都有20多个房间。也就是每栋楼有200多个房间。如果一个员工负责3栋楼的话，有大约600多个这样的Sheet。

2. 购电明细表

上面的600多个表格是为了给每个房间退费用的。购电明细另有表维护：

这个文件记录了所有租户（以房间号为标记）的购电明细，不过购电明细是记录在了多个Sheet中，每个Sheet是一个时间段。

3. 返利汇总表

这个表格是对实际返利情况进行汇总的一个表格文件：

汇总是根据购电时间段进行的，所以需要每个时间段一个Sheet。同时，由于返利是以电量的形式进行的，需要将应退还的电费转换成电量。

问题

工作量太大了！

毕竟有600多个表格需要处理。比如，降价标准实际上是根据政策推算出来的，有的时间段是具体的每度多少钱，而有的时间段是“降8.98基础上按95%收取”这样的政策，需要实际计算退还多少钱。得到这样的结果后，需要在600多个文件中都修改了！。

实际上，这是这位朋友当时问我的第一个问题。

作为Excel老手，你肯定有各种方法吧！你会想到什么方法呢？

宏？写个VBA程序？——这也太难了吧！

加个辅助表记录降价标准，然后用VLOOKUP？——这个公式怎么写到600多个表格中呢？

即使能够做到，这是一个好方法吗？这个方法合理吗？

有更好的方法吗？

又怎么定义方法是否合理？