时间管理工具之时间日志

1、

时间日志是时间管理的一种方法，这个方法的起源，要追溯到前苏联时期的昆虫学家、哲学家、数学家柳比歇夫。

在《奇特的一生》这本书中，讲述了柳比歇夫的故事。 1916年的某一天，26岁的柳比歇夫开始写日志，日志里会对每天的工作做时间记录，直到1972年去世，柳比歇夫未曾间断，连续做了56年的时间记录。

柳比歇夫的时间记录非常详细，也很简短。他会在日志里记录一天的时间支出，比如写一篇论文需要多少时间，看一本书需要多少时间，写一封信需要多少时间。

日复一日的时间统计，柳比歇夫不仅形成了一部个人编年史，对时间的掌控也在日积月累中变得无与伦比。 柳比歇夫一生发布了70余部学术著作，包括从分散分析、生物分类学到昆虫学等。

业余时间他研究地蚤的分类，写下许多科学回忆录。终其一生，各种各样的论文和专著，他一共写了五百多印张，相当于一万二千五百张打字稿。

柳比歇夫的时间统计法并不能增加额外的时间，却可以节约时间，提高时间的质量，正是因为如此，柳比歇夫的时间比别人多了一倍。

现代管理学之父彼得.德鲁克在《卓有成效的管理者》中讲到过几个管理原则，其中第一个便是运用时间统计法控制好自己的时间。作为一名管理者，首先要学会自我管理，而自我管理的第一步，就是管理好自己的时间。

彼得.德鲁克认为通过记录时间，可以找出非生产性的时间、浪费掉的时间，以及自由的时间，从而可以减少不必要花费的时间，最终统一安排好每天的时间。

同柳比歇夫一样，彼得.德鲁克的时间统计法，也都是提高了每一天时间的利用效率。无数个每一天的积累，便会量变引起质变，收获截然不同的人生。

2、

列夫·托尔斯泰只在早晨写作，并偏执地认为早晨才能使人保持一种清醒的批判精神，而在夜间会写出大量胡说八道的废话。

福楼拜恰恰相反，他通常白天休息，夜里通宵写作。同许多作家一样，他认为深夜让人更有灵感。

同样的一间事情，不同的人在兴奋时间点不完全一样，就像有人喜欢早晨跑步，有人喜欢夜晚跑步一样。

通过记录时间日志，我们也会很容易发现自己的精力变化。 比如大多数人在上午的工作效率较高，在中午一点左右的时候，精力最差，下午的时候精力又会得到恢复。据此，我们便可以将难度较大的工作放在精力旺盛的时候攻克。

曾在大学课堂上，一位老师说提到过哈佛的一个理论，这个理论讲的是：人的差别在于业余时间，而一个人的命运决定于晚上8点到10点之间。

我见过的最好的这个理论佐证是“一只特立独行的猫”，一只特立独行的猫是作家赵星的笔名。

她本是一位公司职员，每天做着普通的工作，看上去跟千千万万的白领没有多大区别。不同的时，赵星在下班后选择了写作。

一路坚持之下，她有了第二重身份——畅销书作家，她的人生从此也迥然不同。

对许多人而言，下班后的时间像是一种黑洞时间，刷刷手机，看看电影，聚个小餐……时间便在不知不觉中溜走。 下班后的时间，可以是黑洞时间，也可以是黄金时间。

如果选择在下班后的时间里拿出一部分，开始学习充电，或者坚持做一些事情，也许便会有一个不一样的结果。

3、

时间日志的记录可以分为三个阶段。 第一步是纯粹的客观记录。做一件事情时，比如阅读一本书，做一个工作汇报PPT，或者刷手机看朋友圈和新闻，我们只需要记录下做这件事的时间。

要做时间日志，一开始就应该做到尽量详细，捕捉到那些无意识流逝的时间，为自己提供一个清晰真实的样本。

这种记录的方式，可以用传统的笔记本，也可以用手机软件，比如时间块，a time logger.

第二步是针对记录的分析总结。看一看一天的时间里，哪一些是有收获的，哪一些是浪费的，哪一些是自由的时间。

在回顾了一天的时间之后，可以做一个总的分析，比如柳比歇夫一天的实际工作时间是5小时左右，我们也可以看看一天下来实际工作时间是多久。

第三步是调整改进。在回顾分析之后，我们会对一天的时间利用有清楚的认识，对于高效的黄金时间要充分肯定并坚持，比如出色完成了某一重要任务，或者下班后的学习充电。

对于浪费掉的时间，比如一个不想参加也没有必要参加的晚宴，则应该以后尽量减少这类时间支出。 彼得.德鲁克提到过一种非生产性的时间，这类时间在每个人的工作中都会出现。

比如团队的内部会议，这是组织必须的，但过于频繁的会议并不能产生实际成果，甚至会流于形式。 对于自由时间，要学会节制和利用。

学习时间管理，并非是要将所有时间都充分利用起来，毕竟每个人不都是总统，而即便是总统，也仍然需要娱乐和休息。

时间统计是一件长期的事情，详细的记录是为了让我们清楚自己的时间分布，但最终目的，还是为了提高我们时间的利用质量，尽可能增加每一天的黄金时间，平衡好我们的工作与生活。