学会高效率办公,在 Excel中批量添加城市省份的两种方法!

人有失手,马有失蹄。当你发现你刚做好的表格中,有一列数据忘记添加前缀或后缀了,怎么办?如下图所示,需要在单元格中的城市名称前面输入统一的省份前缀名,如果你一个一个地去添加那就太傻了。

下面介绍两种可以快速批量添加城市省份的方法。

第一种:设置单元格格式

1、如下图所示,首先复制A列中的城市名称,将其粘贴至B列中。

2、按【Ctrl+1】组合键,弹出“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡中的“分类”选项区中,选择“自定义”选项;在“类型”下方的文本框中输入“湖南@”;单击“确定”按钮,即可批量为城市添加省份,如下图所示。

第二种:应用“快速填充”功能

1、选中C3单元格,按要求输入既有省份名又有城市名的完整内容,按回车键确认,如下图所示。

2、输入完成后,双击C3单元格右下角,填充表格数据,如下图所示。

3、单击C7单元格右下角的“自动填充选项”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选中“快速填充”单选按钮,执行操作后,即可批量为城市添加省份前缀名,如下图所示。

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