让PPT中数据图表更生动的制作方法

使用PowerPoint 2007制作演示文稿时，为了更直观地传递某些抽象的数字信息，如产品销售走势、销售额年度统计分析结果等，可能会在幻灯片中插入一些Excel图表，然而，如果能为这些图表设置序列动画，让数据演示也动起来，则会使整个幻灯片更具活力，更能吸引观众的注意力。

要让幻灯片中的图表动起来，可按如下步骤进行操作。

(1)在PowerPoint 2007演示文稿中，插入版式为“标题和内容”的新幻灯片，并应用一种漂亮的主题样式。

(2)在新插入的幻灯片中，单击正文占位符中的【插入图表】按钮，在打开的“插入图表”对话框中，根据实际需要选择图表类型，如选择“簇状圆柱图”，如图1所示。

图1 选择图表类型

(3)单击【确定】按钮，在随即打开的Excel窗口的指定区域输入所需数据，如图2所示。

图2 输入创建图表所需数据

(4)数据输入完毕后，关闭Excel窗口，图表即被插入到幻灯片中，如图3所示。

图3 插入到幻灯片的图表

(5)选中图表，然后在“动画”选项卡的“动画”选项组中单击【自定义动画】按钮，打开“自定义动画”任务窗格，在该窗格中单击【添加效果】按钮，执行【进入】|【其他效果】命令，打开“添加进入效果”对话框，选择“擦除”效果，如图4所示。

图4 添加擦除效果

(6)单击【确定】按钮关闭对话框。在任务窗格中鼠标右键单击设置好的第一个动画，在随即打开的快捷菜单中执行【效果选项】命令，在打开的“擦除”对话框的“图表动画”选项卡中，将“组合图表”下拉列表框的值更改为“按系列中的元素”，如图5所示。

图5 更改图表动画

(7)单击【确定】按钮关闭对话框，系统即为图表中的每一个元素设置了“擦除”动画效果，可在幻灯片中自动预览这些动画效果。

(8)若对某个元素的动画效果不满意，还可以进行单独的修改。如将第一个动画效果，即“图表背景”的动画效果，“方向”更改为“自左侧”。最后单击【播放】按钮，即可预览该幻灯片的所有动画效果，如图6所示。

图6 播放动画效果