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《客服话术逻辑》

不同于促销或审问,客服与客户沟通过程中更多的要试图达成三个目标:明确沟通目的(来干啥),力争形成共识(行不行),提升用户认同(好不好)。

一般来说,客户问题接入后,就要做一件事,叫做确认客户身份,这一点在有CRM平台的业务线售后方面尤为重要。俗话说知己知彼百战百胜,越早知道客户身份,越有利于接下来的良性沟通。之后则是确认问题描述与性质分析,在有客服系统的场景下,投诉建议的录入非常重要。至于客户的情绪态度与认知倾向,则往往不会记录在案。然而老客服明白一个道理,那就是好的客服模式是要尽量避免多渠道多部门同时面对客户,因为这往往增加了沟通风险。就像团队代言人一样,统一口径和窗口可以大大降低信息失真,减少不必要的误会,同时节省时间,提升客情关系,降低交流成本。说白了就是多难的事别让客户觉得难,一切以追求客户满意度为前提,当然也要看客户体量与匹配度等因素。

总之,客服话术往往具有时间性和地域性的差异,所以版本过于统一未必是最优方案,但依然还是要有一套加快客服上手的FAQ,以保障客服日常工作效率。这里尤其要注意,很多客户投诉源于外部故障或计划内变更,这就需要相关部门能够及时调查并给予企业服务窗口应对话术,以保证暂时解决棘手问题,毕竟体验差的客户最不喜欢听到的就是“我们还不太清楚”“这个情况还在调查中”或是“对不起您提到的这个问题我们无法受理”。基于此需求,如果能够建立一套响应与汇报反馈机制,一线客服的话术就会更便于应用,更能高效解决矛盾,缓和冲突了。

一家之言仅供参考。#思维导图# #每天进步一点点#

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