​制度流程落地生根必备的十大条件

制度流程落地生根必备的十大条件

现实中，很多企业通过各种方式花费人力、物力等建立了诸多的企业管理制度和流程，结果却发现管理制度流程不是躺在柜子里面呼噜大觉，就是成为墙壁上的装饰品，对企业内部的管理没有起到任何的正向作用，不仅让企业的员工对制度流程嗤之以鼻，甚至还让企业的客户对企业的管理水平产生了严重的质疑，认为企业没有管理概念、没有正确的管理价值观、没有正确的管理思想认知等等。

之所以在某些企业出现上述不正常的情况，是因为企业内部不具备管理制度流程落地生根的条件，要想企业建立的制度流程在企业内部落地产生效益、助力企业前行发展，就必须具备以下十大条件。

第一:匹配企业的实际情况

任何企业的实际情况各不相同，尤其是人的因素，所以，企业建立管理制度和流程，必须要从企业的实际情况（包括团队成员、设备设施、物料、所处的内部环境与外部环境）出发，方能确保制度流程的符合性与适宜性。

比如说同样的一份管理制度，在华为可能是比较牛逼的管理制度，对华为的发展能起到很大的积极作用，但这份管理制度到了另外一家企业，有可能就是一堆废纸，为什么呢？因为老板的思想认知不同、做事风格不同决定了团队的思想认知与做事风格的差异化。

第二:发挥领导的表率作用

制度流程不是只约束员工，而是对企业内部的每个人都是一样的，包括老板。

老板的一言一行都对制度流程起着决定性的作用，所以说“有什么样的领导就会有什么样的团队，有什么样的领导就会有什么样的企业文化”，简单地说就是领导的一言一行其实就是企业的制度流程，由此可见，领导的言行对团队的言行影响是多么的大，对制度流程的影响是多么的大。

所以，要想制度流程在企业内部发挥作用，首先作为企业的领导就必须充分发挥遵守制度流程的表率作用。

第三:建立相互的监督机制

制度流程是死的，团队成员是活的，所以在制度流程执行过程中，必然会出现有些人严格遵守制度流程的要求，有些人总是置身事外，享受特权。

正是有这种特权的存在，导致制度流程的软弱无力和流产，在电视连续剧《人民的名义》里面有一句话“不受监督的权力，最终必然是腐败”，同样，在企业里面，不受监督约束的特权，最终必然是导致破坏，不仅自己破坏，还会影响他人跟着一起破坏，甚至会把严格遵守制度流程的人也变成破坏制度流程的人。

所以，要想制度流程在企业内部真正有效落地生效，助力企业稳健发展强大，就必须在企业内部建立有效的制度流程相互监督机制。

第四:明确执行到位的奖励

人，学坏很容易，学好很难。

之所以在某些企业内部制度流程得不到有效的贯彻，是因为没有建立一套有效的奖励机制，严格遵守制度流程的人不但得不到好处，反而还会受到来自不遵守制度流程的人冷嘲热讽和告黑状，这些严格遵守制度流程的人内心得不到平衡，就会萌生退步的想法，与不遵守制度流程的人同伍。

第五:建立内部的稽核机制

作为企业管理，必须永远记住一句话“下属永远不会做领导期望的事情，只会做领导关注或检查的事情”。

要想制度流程在企业内部落地生效，同样需要建立一套行之有效的制度流程稽核机制（方案），定期核查各部门、各职能对制度流程的落实情况，并进行评比打分和给予奖励表彰。

第六:及时杜绝破窗现象

企业管理学中有一个非常著名的理论“破窗理论”。

意思就是一栋大楼刚开始有一扇窗户的玻璃破了，没有得到及时地修复，结果没过多长时间，接二连三发生窗玻璃破的情况，甚至有人通过破烂的窗户进去盗窃。

同样的道理，制度流程在实施过程中，若出现一次的破坏现象没有得到及时的制止，随之而来的就是第二次、第三次、第四次、第五次……第N次，直至制度流程在企业内部消失不存在。

所以，要想制度流程在企业内部持续有效，必须要学会对制度流程及时止损，不论破坏程度大小，都必须予以及时制止，必要时予以公开批评，让每个人都引以为戒。

第七:定期的检讨优化更新

企业的发展在变化，自然制度流程就不可能是一劳永逸的，也必须伴随企业的变化而及时更新，以确保制度流程与企业的实际情况相匹配，制度流程才能在企业内部生根。

所以，要定期对企业内部的管理制度流程进行检讨优化更新，尤其是当企业的实际情况发生变化时。

第八:重视定期的宣传培训

每个人都有淡忘的过程，为什么在管理规范的企业非常重视复盘的过程，其实就是强化知识在人的头脑中的印象，让知识（制度流程）的痕迹在人的头脑中不断加深和强化。

除了制度流程初期颁布之后组织培训学习，更重要的是在日常的工作过程中通过各种不同的方式进行宣导贯彻，让团队成员充分认识到制度流程对工作、对其个人的重要性，潜移默化地渗入。

比如政府对安全生产的监督力度不可谓不大，不可谓不严，企业在安全生产方面建立的制度不可谓不多、不可谓不详，为什么企业的安全生产事故依然不断？最大的原因就是忽视了日常的宣传培训的力量。

第九:强化部门的培训学习

很多企业都在倡导打造学习型组织，为什么呢？因为企业管理发展始于学习，终于学习，学习永无止境。

学习不仅仅是公司组织的学习，更重要的是部门要把学习作为一项常态化的活动，因为部门的学习活动更加具有针对性和目的性。

所以，要想制度流程在企业内部落地生根发芽，务必要重视和强化各部门的培训学习活动。

第十:创造制度流程的氛围

人，最怕的是什么？就是比较。

有比较才有进步，有比较才有优劣之分。

作为企业的领导，务必要在企业内部创造“全员参与制度流程的氛围”，定期对各部门、各职能对制度流程执行遵守的情况进行评比打分，纳入到绩效考核范围，并进行公开表彰。