审核老师莅临现场审核前，被审企业应做好哪些关键准备？（仅供参考）

审核老师莅临现场审核前

被审企业应做好哪些关键准备？

（仅供参考）

随着企业规范发展提升和拓展市场的需要，越来越多的企业都需要办理各类ISO管理体系（如ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系、ISO22000食品安全管理体系、HACCP管理体系、ISO13485医疗器械行业的质量管理体系、ISO50001能源管理体系、BRC等等）的认证，通过ISO管理体系认证对企业的经营发展产生的益处：

◆一：借助ISO管理体系的建立、实施、保持、更新与持续改进发现内部管理存在的不足，发现改进的机会，持续提升内部管理；

◆二：借助ISO管理体系的实施，提高企业制度与流程意识与思维，有助于养成良好的职业习惯（素养）；

◆三：借助ISO管理体系的实施，有效降低企业内耗扯皮的现象，有助于提高企业工作效率与成果，提升团队凝聚力；

◆四：借助ISO管理体系的实施，有助于持续提升企业团队解决问题的思路和拓宽解决问题的思维与意识；

◆五：借助ISO管理体系的实施，增强企业在客户心目中的满意度，有助于拓宽与客户合作的深度与宽度；

◆六：借助ISO管理体系的实施，增强企业在市场上的竞争力与抵抗力；

◆七：借助ISO管理体系的实施，有效提高企业在招投标业务中的分数，提高中标率；

◆八：通过每年接受认证机构的监督审核之力量，督促公司管理团队不断提高管理责任意识和问题意识；

◆九：提升企业知法、守法、重法的意识，融洽企业与政府部门之间的关系;

◆十：…….。

那么，被审企业在认证机构审核专家老师莅临现场审核前需要做哪些关键准备工作？

✅与审核老师相关的准备工作

◆一：根据认证机构的《审核计划》负责与审核组联系，确认审核组在生活方面的需求与禁忌，以便企业在整个迎审过程中各项工作做到恰如其分;

◆二：根据认证机构的《审核计划》做好相应的热烈欢迎标语或条幅;

◆三：根据认证机构的《审核计划》为审核组准备好临时办公室和办公用具，并对办公室进行整理整洁;

◆四：根据认证机构的《审核计划》事先策划好审核组每一天接送工作;

◆五：根据认证机构的《审核计划》事先策划好每一天早餐、午餐、晚餐的计划，体现对审核老师的敬重和企业的重视程度与职业内涵;

◆六：必要时为审核老师准备好午休后的提神解乏饮品如咖啡;

◆七：必要时为审核老师准备好晚上在酒店里面的水果或点心之类等宵夜食物;

◆八：根据认证机构的《审核计划》事先准备好审核首次会议、末次会议参会人员的座位顺序标识牌，以确保首次会议、末次会议的会场座次顺序和形象，提升企业的管理形象，提高审核老师对企业的印象分数;

◆九：为审核老师准备好相应的茶水、水果等，最好是地方特色的，必要时配备审核老师喜欢喝的茶叶等等。

✅被审企业内部准备工作

◆一：体系管理部门最好在企业内部做一次迎审培训，以便各相关部门事前充分做好相应的准备工作和提醒各相关部门、人员在迎审过程中资料提供和回答问题方面的注意事项与技巧;

◆二：必要时，为企业最高管理者和讲话代表准备好首次会议、末次会议的讲话底稿;

◆三：体系管理部门根据认证机构的《审核计划》，确定审核老师的陪同人员（审核向导）;

◆四：各相关部门做好各自部门的现场清洁卫生与标识、物料分类标识、特殊区域标识、设备设施标识等，并自我检查落实效果;

◆五：各相关部门准备好迎审的资料包括文件、记录等，分类标识摆放在易查找的位置，以确保在迎审过程中达到快、准之效果;

◆六：负责确定现场审核首次会议、末次会议召开的会议室并进行清洁整理，必要时配备投影仪、白板等;

◆七：特殊行业，请为审核老师提前准备好相应的洁净的服装如工作服装或防护服;

◆八：体系管理部门在认证机构审核老师莅临现场审核前，最好组织一次内部自我重点场所检查，给自己留下充分的整改时间与空间;

◆九：指定首次会议、末次会议的会议记录人员，尤其是末次会议审核老师提出的建议事项一定要记录完整。

✅现场审核工作结束

◆一：组织与审核老师合影留念（请准备好相应的相机和照相地点）;

◆二：为了感谢审核老师，为审核老师写封感谢信。

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