项目管理:不同维度分解任务,你知道吗

项目需要一个目标,通过对目标进行分解,因为项目不能一蹴而,项目经理要做的就是把公司要求的目标,变成一个个可执行的任务,很多时候完不成一个目标,是因为不能把一个“大事”,拆分成一个个“小事”,从而无法通过行动执行把“小事”给解决。

如果目标过大,很长一段时间仍然达不到,就会让人觉得非常疲惫,容易产生懈怠心理,甚至可能会认为没有成功的希望而放弃追求。

1、如何从空间维度分解任务

就是WBS将目标分解成任务,任务再分解成工作,工作再分配到每个人的日常活动中。

使用WBS分解时要注意:

每项任务、工作、日常活动,只能指派给一个人,其他人可以参与,但只能由一个人负责;

所有人的日常工作加在一起,应该得到工作、任务的总和不能缺漏,这两点又被称为“相互独立,完全穷尽”;

每项任务、工作、日常活动,都要定义“可交付成果”。

2、如何从时间维度分解任务

先根据时间轴把大目标分解为阶段性目标。

日本著名马拉松运动员山田本一获得过两次世界冠军。他说,每次比赛前他都会仔细勘察路线,定下若干阶段性目标,比如途经的一家银行、一棵大树、一座高楼等。比赛开始后,他先全力以赴冲向第一个目标,实现后,再冲向第二个…….整个赛程被分解成若干个小目标,跑起来就轻松多了。

这样有助于用不断达成的小目标激励团队,也可以用实际数据调整任务。

任务分解就是把目标翻译成任务。有两个要点:

第一,从空间维度分解,从目标到任务,从任务到工作,从工作到日常活动。分解时要注意“相互独立,完全穷尽”,以及关注“可交付成果”;

第二,从时间的维度分解,把大目标分解成若干阶段性目标,不断调整方法,激励团队。

你的领导当然要学习这些,但对你来说,也一样可以用。当有目标分派到你头上时,自己可以把目标拆解成可执行的任务并加以执行。

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