温度计图表,其实很简单

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目标监控是我们工作中比较常见的一个业务场景,年初设定本年度的目标,然后逐月看每个月的目标完成率,之前我们一般是通过目标完成率这个值的走势图,看每个月的目标完成情况,这个是纵向的分析方法,即按照时间维度的推进,看目标的完成率,有的时候我们还需要纵向做对比,比如说某个月几个城市的目标完成情况,今天我们就介绍这种业务场景下,如何用Excel 图表展示。
制作方法
1、数据准备

我们照旧先准备一组数据,包括城市、目标值以及实际完成值三个数据,如下图所示:

2、制作基本图表

基于上述数据列表,我们现在制作基本图表,选择数据区域,在选项卡上依次单击【插入】→【插入柱形图或条形图】→【簇状柱形图】,操作方法如下图所示:

3、优化图表

对创建好的图表,我们需要做进一步优化,先选择“实际完成值”数据序列,在【设置数据系列】中,先将它设置为“次坐标轴”,操作方法如下图所示:

其次是将“目标值”序列的柱形图做优化,包括设置填充为“无填充”,操作方法如下图所示:

并设置边框,包括线条、颜色和宽度,操作方法如下图所示:

设置完毕后,得到的结果如下图所示:

此外,我们还需要注意,需要将主坐标轴和次坐标轴的最大值、最小值,以及间隔设置为一样,效果如下图所示:

这么做的目的,是让目标和实际完成值的标准刻度是一样的,这样才可以做对比。设置完毕后,还需要将序列的【间隙宽度】设置为180,操作方法如下图所示:

设置间隙宽度的目的,是为了让两个柱形有分隔的效果,尤其是当超额完成状态时,可以看到目标在什么地方,经过其他美化工作后,得到的效果如下图所示:

这种子弹图,其实是一种比较简单的表达目标与真实值之间差异的图表,通过子弹图,首先我们可以看到目标是多少,真实值是多少,以及他们之间的差异是多少。

图文制作:梁才

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