Excel中的迷你图详解

今天为大家详细介绍一下Excel中的Mini图

什么是迷你图?

迷你图是Excel中的一种展现形式。它具有图表的外观,跟图表一样根据展现一组数据。但是它并不是一个单独的对象,不能移动。它显示单元格中,只有选中单元格才能选中它。

在Excel中有3种迷你图,分别是:
  • 折线

  • 柱形

  • 盈亏

如何使用迷你图?

在Excel中使用Mini图非常简单。我们先看数据:

我们记录了每个月份各种产品的销售数据。这时,你可以直接在“插入”选项卡中,点击一个迷你图,比如折线图,会弹出一个对话框:

这里我们有两个内容要填写,一个是下面的位置范围,这里已经有内容了。这个内容是你当前选中的单元格,将该值改为O3。另一个是数据范围,是空的,将该值修改为C3:N3:

点击确定后,即可插入迷你图:

选中该单元格(O3),鼠标移动到该单元格右下角,出现黑色十字后,往下拖拽,填充到O14,

松开鼠标后,整列都插入了迷你图:

这样我们就插入了迷你图。

其实,这里还有一种更简单的插入迷你图的方法,具体方法见下面的动图:

要提醒的是,迷你图插入后,你没有办法通过按Delete键像删除内容一样删除它。要想删除迷你图,你必须将该单元格删除,或者,通过“全部清除”来删除:

或者通过在单元格上点击鼠标右键,选择相应命令清除。

通过同样的方式,我们可以插入柱形图和盈亏图:


如何设置Mini图的格式?

选中迷你图所在的单元格,会出现”迷你图工具-设计“选项卡:

要注意,尽管我们只选中了P5单元格的迷你图,但是整个P3:P14区域都被选中了(外框是蓝色的),表示这个是组合在一起的。你可以通过点击“设计”选项卡最右侧的“取消组合”按钮来取消组合。

执行这个操作前,你必须要清楚自己这么做的后果😀。如果它们组合在一起,你做的任何格式修改对所有组合里的迷你图有效。如果取消组合,修改只对选定单元格里的迷你图有效。

选中迷你图后,点击设计选项卡中的迷你图颜色和标记颜色可以分别为填充/线条以及标记的填充设置颜:

点击设计选项卡中的“坐标轴”下方的箭头,可以对坐标轴进行修改:

迷你图只能设置显示横坐标轴,不能显示纵坐标轴。


关于盈亏迷你图的说明

在这三种迷你图中,折线图是用来展示趋势的,柱形图也可以用来展现趋势,但是主要是用来展现大小的比较的。这两种迷你图与普通的折线图表和柱形图表没有本质区别。

但是盈亏图不同,在盈亏图中,数据本身的大小是没有意义的,只有数据的符号才有意义。在盈亏图中,所有的正数都显示为向上的柱子,所有负数都显示为向下的柱子,柱子的高度都是一样的。也就是说,不管数据是什么,在盈亏图中只有两个值“盈”或者“亏”:


总结

迷你图是一种很好的展现形式,但是在现实中,我很少看到有朋友或者客户在使用,即使偶尔有人使用,效果也不是很好。主要原因是没有掌握使用迷你图的场景。实际上,这种展示方式由于需要结合数据来一起展示,往往对最后的图表效果带来负面的影响。所以,很多朋友就选择回避使用迷你图。实际上,在做Dashboard时,迷你图是一个非常好用的武器。而且我们会有非常多的需要展示数据本身的场景(远远比我们想象的比例要高),迷你图往往能起到画龙点睛的作用,尤其在与其他形式相结合的时候。在后续的文章中,我会为大家介绍更多的使用迷你图来进行数据展现的场景和形式。


好了,今天就分享到这里了。

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