“加时努力”与“提速努力”,哪种努力更给力?

一个人要显得自己很“努力”,最容易的操作就是让别人看到自己特别忙的样子,也就是说,自己花特别多的时间在一件事情上。这种操作实质上就是在做加法,即不断地增加工作时长,“加时努力”既容易给别人留下“好印象”而加分,也能给自己一个交待:即使结果不尽如人意,毕竟自己曾经很努力。

“加时努力”有一些弊端,比如有时候一个人甚至只是为了让自己看起来很努力,会把原本1小时完成的事情,拉长到2个小时才做完。在硅谷有一家科技公司,决定实行每周工作4天的工作制,此举引起了其它公司的不满,他们担心自家员工也提出同样的要求,但那家科技公司回应,虽然每周减少了一天工作日,但是给员工分配的工作量跟原来是一样的,也就是说,那些员工完全有能力更高效地完成一周的工作,但是当你给予更充裕的时间时,他们会有意无意地拉长工作时间,直至填满5天。其实平时我们也经常这样子,大多数人的毕业论文可能在截止日前几天才开始动工,就算你不给那么多时间去写论文,把他们逼急了几天时间也能写一篇出来。

“加时努力”还有一个我们无法忽视的弊端,即它只能起到一定的效果,毕竟一个人的时间资源是有限的,你再拼命,身体条件决定你没办法长期超负荷工作,况且还有劳动法在护驾,这条道注定是行不通的。

我们必须找到另外一条途径,这条新途径不必额外增加工作时间,却又能提高产出,让你的努力更给力。根据公式“工作总量=工作效率×工作时间”,当工作时间保持不变/减少时,如果我们要提高/维持工作总量,唯有一个办法,即提高工作效率,我把这种新途径称之为“提速努力”。

“提速努力”最基本的要求,是将注意力着眼于想方设法去提高我们的工作效率,这恰恰是多数人更喜欢选择“加时努力”的原因之一,因为“提速努力”真要实现起来,比“加时努力”难多了。增加工作时长,谁不会呢?资本家尤其擅长。提高工作效率?有点头疼,这关乎科技、能力、技巧等等。

虽然提高工作效率是一条更艰难的道路,但是长远来说,ROI(投资回报率)更高,你的努力与付出更值得。

在很多年前,我拥有了人生中的第一台电脑,当时我面临着一个重要的选择,用什么输入法作为自己的打字工具呢?当时主流的方案有三种:拼音、双拼、五笔,其输入速度依次递增,其学习成本亦依次递增(速录员所用的速录方案并不适用于一般人使用,另外当时并没有语音输入)。

可能有些读者不了解双拼,这里简单说一下,双拼输入方案是指汉字的声母、韵母各用一个字母(或个别符号)代替构成的拼音编码。采用这种方案输入汉字时,用户只需要击键两次便可以键入一个汉字的拼音。比如输入“帅 Shuang”,则只需要输入“U”+“L”,因为“U”又能表示“Sh”,“L”又能表示“uang”。

一开始我采取了折中的方案,也就是使用双拼方案,但是随着时间推移,让我无法忍受的一点是,双拼方案很难盲打,如果不能盲打,那么输入效率无疑会受到严重影响,最终迫于无奈,我咬了咬牙,拼命练熟了五笔输入法,一直用到现在。

这些年来我打字的总字数是一个难以想象的数字,按照公式“打字总字数=打字效率×打字时间”来看,如果当初我选择的是拼音或双拼输入方案,那么我在过去及未来都不得不花费一笔巨款时间在打字上,而对于每个人来说,学习并真正实现五笔盲打所花的时间基本上不多,因此,我们用小学的数学知识,也能立马判断出哪一种方案ROI更高。

单从选择效率更高的输入方案这件事上,就让我明白到,长远地看,提高效率比单纯增加时长,要划算得多,我们绝对值得将更多的努力放在“提速努力”上,一旦效率提升,我们节省下来的时间,很快就远远超过“为了提高效率而耗费的时间”。

在面对任何一件事情时,我们每个人都会面对“加时努力”与“提速努力”这两个选项,要让后者成为你的默认选项。

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