Excel如何通过选取旷工和迟到的状态统计每月扣除的工资

HR在工作中常常需要统计员工的不同状态，进而计算工资奖金和处罚，又是请假，又是迟到，又是旷工，扣罚标准不一样，到底如何快速汇总呢?这是职场HR必备技能。本例表格素材如图3-211所示。

图3-211

本案例传统思路是，分别统计出早退、迟到、旷工这三种状态的次数，然后乘以它们对应的扣除工资数，再求和就可以搞定。

操作

使用VLOOKUP函数找到各个状态扣除的工资，并进行求和。这里居然用到了4个VLOOKUP函数去匹配4种状态对应的应扣工资数，然后再求和。还好只有4天，如果每天都要统计怎么办?如图3-212所示。

图3-212

如图3-212所示的公式需要对每日出现的所有状态均进行一次查找，如果日期较多的话，统计起来就非常麻烦。下面利用COUNTIF函数搞定这个案例。

首先判断所有数据区域中“迟到”的次数，然后乘以扣除的10元，所以公式写成=COUNTIF(C3:F3,"迟到")*10 。C3:F3是区域，“迟到”是条件，10是扣除的工资基数，如图3-213所示。这个思路就是把一个人的状态当作一个整体，一次性判断。

图3-213

以此类推，分别判断“早退”和“旷工”这两种情况，然后进行相加即可。

所以完整的公式为=COUNTIF(C3:F3,"迟到")*10+COUNTIF(C3:F3,"早退")*10+COUNTIF(C3:F3,"旷工")*20，也就是三种情况次数的统计，如图3-214所示。

图3-214

总结： 横向使用COUNTIF函数的例子并不多，本例算是其中的一种典型应用。所以要转变思路，不要一味地匹配问题都用VLOOKUP函数解决。