开会新技能get√!——第六期【正念坊】沙龙回顾
6月3日的晚上【正念坊】第六期沙龙,李洲老师和刘丽琼老师带给了我们一场精心准备的精彩分享,如何做一个会议达人,开出有目的,有效率,有思路,有结果的高质量会议。晚上两位老师提前来到Ismile cafe,将我们的沙龙空间布置得井井有条又别具一格。
开场的旋转木马互动游戏里,让大家快速彼此熟悉了起来,并且相互分享了对本次沙龙的期待,个人对会议的困惑还有一些个人开会经验的小贴士。在畅所欲言的交流后,大家分成了两个小组,分别总结了刚才交流互动中体验到的具有共性的困惑,以及搜集到的有效会议的建议,还有对刚才交流后的感受,看来民间自有智慧在啊!
接下来,李洲老师分享了一个非常实用的会议工具,叫做POST。P-purpose,目标,O-outcome,结果,S-structure,框架,T-time,时间。一个没有POST的会,一定是一个没有效率和结果的会议,开会之前明确POST,有助于我们在会议的进行中,实时监控过程,并且达到会议的目标。
最精彩的部分就是丽琼老师带来的模拟会议体验啦!让大家体验到当会议中遇到两方争执不下时,如何破除僵局并达成协议。模拟会议的双方立场是现场的伙伴提供的,即销售部门和生产部门,在企业里二者掐架的场景确实也不少见。接下来,通过明确和梳理我方的需求needs,以及如何针对对方的需求提供支持offering的反馈,不仅仅把双方从掐架的僵局里解除出来,并且达成了一些协议,为了共同的目标合作共进。
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