刚入行的财务,需要精通哪些 Excel 函数?

者:面包君  Excel实用技巧原创首发

Excel玩得好,下班下得早。尤其是刚入行的财务,学好这几个Sum、IF、Vlookup这几个Excel函数,能让你的工作效率突飞猛进噢!事不宜迟,面包君今天就来讲讲Sum函数的具体应用,后续还会更新Vlookup、IF函数的公式应用,想学到更多函数公式的小伙伴记得给面包君点赞多多支持哟(#^.^#)
---【SUM函数
SUM函数难度不高,应用范围广,是财务工作必备的入门级函数。因此熟练和掌握这个函数,对刚入行的财务是很重要的哦!下面这7个技巧,不知道你学会了没?学会了的可以温故知新,没学过的赶紧收藏起来查漏补缺呀!
技巧一、计算每天累计销售额(累计求和
如下图,公司要求面包君统计每月的累计销售金额,怎么写公式呢?
=SUM(B$2:C2)完成后鼠标下拉完成向下填充。

注:这里的数据区域一定要锁定行标的,下拉过程中才能正确引用数据区域。
技巧二、带合并单元格的求和
表格中含有合并单元格的求和,很多财务新人都不知道怎么解决,来!面包君教你一条万能公式!
参考示例图,先选中目标单元格区域D2:D10,输入公式:
=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
然后鼠标下拉完成填充,参考见下图:
注:实际应用时第二个SUM函数的区域范围记得要错位,否则系统会报错。
技巧三、带合计数据的单元格求和
遇到这种情况,面包君推荐大家用这个公式:
=SUM(C2:C13)/2,输入后按回车键完成。
注意:这里除2主要是因为重复计算了,必须除2才能算出正确答案。
技巧四、销售提成统计(多工作表求和
要求:统计小李个人4季度的销售提成。
这种统计也不算难,在目标单元格中输入公式:=SUM('10月:12月'!C2),按Enter键完成填充。如图:
注:正确求和的前提是,保证每个工作表中对应的数据结构或位置一致,才能使用这个公式。
技巧五、不连续月份销售业绩求和(多区域联合计算
有时候,某些公司可能会要求对某几个特定的数据区域进行求和,如计算某位员工不连续月份的销售额合计,应该怎么计算呢?
在H2单元格中输入公式,按Enter键完成后向下填充。
=SUM(B2,E2,G2)
技巧六、条件求和
是的,你没看错,SUM函数可以用来做条件求和。
在目标单元格中输入公式:=SUM((B2:B9='第四组')*(C1:C9))
按【Ctrl+Shift+Enter】快捷键,完成后向下填充。
技巧七、条件计数
也许你还不知道,SUM函数还能代替COUNTIFS,COUNIF函数进行计数。面包君在单元格中敲入如下公式:=SUM(1*(B2:B11='第四组'))后
按【Ctrl+Shift+Enter】快捷键完成后向下填充,神奇的一幕发生了:
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