妙用COUNTIF函数巧建另类序号

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径!

数据处理是我们日常工作中一项非常重要的内容。有时候我们要面对一些比较奇特的要求,比如,像上图中那样,以部门为准做序列。

其实,这个操作还是比较简单的。它用到了我们以前介绍过的一个函数--COUNTIF函数。下面就让我们一起再来温习一下COUNTIF函数的主要用法吧!

01

计算不重复数据的个数

如下例,求不重复的人员数字。

这里需要用到我们之前介绍过的一个经典函数组合。在单元格G2中输入“=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($C$2:$C$17,$C$2:$C$17))”,回车即可。详细的介绍大家可以参看帖子总结篇--COUNTIF函数实用终极帖

需要注意的是,这里也可以使用SUM函数来代替SUMPRODUCT函数,但是要CTRL+SHIFT+ENTER三键回车才可以。原因是SUMPRODUCT函数支持数组运算,因此是个普通公式;而SUM函数则是数组公式。

02

提取不重复清单

利用INDEX/OFFSET+SMALL+IF+MATCH组合可以实现此目的。这里我们主要来看看下面这个。

在单元格G2中输入“=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF($G$1:G1,$C$2:$C$18),))&""”,CTRL+SHIFT+ENTER三键回车,并向下拖曳即可。

03

独特的序号

首先,我们将数据按部门排序。在单元格A2中输入“=B2&"-"&COUNTIF($B$2:B2,B2)”并向下拖曳即可。

这里巧妙地运用到了“半开放区域”$B$2:B2,这一方法小伙伴们要好好体会一下其中的奥妙哦!

文章推荐理由:
COUNTIF函数有着极广泛的应用,大家应牢记以上介绍的这些用法。

-END-

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