SAP MM PR单据中采购组为空带来的问题

众所周知，SAP标准系统中，采购申请创建的时候，采购组是必输字段的。

D项目中，项目前期由于业务人员觉得创建采购申请（PR）的时候，不需要知道将来由哪个采购员来负责采购，不想输入采购组字段值，也觉得麻烦。所以笔者应其要求将PR的屏幕格式做了调整，将采购组字段设置成了可选字段（optional）。我改了设置，用户们倒是觉得方便了一些，客户满意了，问题解决了，貌似完美了。

殊不知，马失前蹄，这个设置为自己挖了一个坑！

上线之后出现问题了！上线第一天，客户就反应，自己创建的采购申请单据，使用ME5A报表来查询，竟然查不到！仔细查了原因，发现用户账号的权限设置里，是不能查询采购组为空的采购申请的。

笔者有跟客户总部负责权限的Basis顾问沟通，让其修改权限设置，这样用户可以查询到采购组为空的采购申请。郁闷的是，对方很任性的坚持自己的做法，不支持我的建议！对方是甲方，又是代表客户集团总部，他不答应，作为local顾问的我只能让步。我去修改了系统设置，使得采购申请创建的时候，采购组字段是必输字段。

问题解决了！不过笔者也吸取了一个教训，项目前期应对客户的需求的时候，不能再一味迁就客户，而是要考虑到后期权限设置的常规做法，去引导客户。

2018-05-09 写于无锡市新吴区