在沙漠中办演唱会?美国另类音乐节叫好又叫座的四点原因

3月29日那天,五月天在台北市大安森林举办20周年免费演唱会。公园向来是最适合户外表演的场地,各地每年的户外音乐节亦多在环境舒适场地进行。但是,在美国有一场名为 Coachella 音乐节竟然是举办在沙漠中的?而且,在这么恶劣的环境下,9万多张门票,在开卖后3小时内马上就被抢购一空!

创新心法:不管是筹备大型的活动,还是完成老板交办的小事,我们都需要运用各种方法提升自己的执行力,才能将事情不但做「完」也做「好」。

本文4大重点:1. 用「诚意」感动巨星们,心甘情愿的到沙漠表演。2. 重视宣传海报的细节,为自己和嘉宾打造双赢。3. 细心的安排,让嘉宾和观众都能玩得尽兴。4. 做足准备,在沙漠也能有完美的音乐节。

Coachella 音乐节是一场在美国加州科罗拉多沙漠中举办的超大型音乐嘉年华。它由1999 年开始举办,但是却因为门票订价策略错误产生了严重亏损。在2000 年,他们甚至选择停办。到了2001年,他们复办,但只有一天的表演活动。而在接下来的几年,Coachella 渐渐开始转亏为盈。去年(2016)Coachella 成功扩大为超过十个大舞台,而且有连续三天横跨周末的现场演出!

(图片来源:Wikimedia)

到了今年(2017),它更是由原本横跨一个周末,拓展为横跨两个周末。而且,两个周末的演出是一样的,所以,在第一周因为表演撞时间而没有看到的观众,可以在第二个周末去看他错过的乐团!

本文将让你知道Coachella 的主办者,今年51 岁的Paul Tollett,是如何在沙漠中举办一个广受欢迎的音乐嘉年华!

1. 用「诚意」感动巨星们,心甘情愿的到沙漠表演

要办一场吸引观众的音乐会,首要的当然是名气十足的表演嘉宾。但是,如何才能让不缺钱的巨星,愿意跑到沙漠上表演?Coachella 的主办者 Paul Tollett 就用「诚意」打动了不少的巨星。Bob Dylan,Paul McCartney,Rolling Stones,枪与玫瑰以及Lady Gaga 等都曾参与Tollett 在沙漠中举办的音乐节。

在2016年,Tollett 为了邀请Rolling Stones参与演出,亲自坐飞机到六千里外Rolling Stones巡回演出的地方,到后台去和他们讨论演出的细节。之后,Tollett也亲自邀请Paul McCartney,而这让巨星们都充分的感受到Tollett的诚意。

(图片来源:Wikimedia)

Tollett的诚意也表现在他付给表演嘉宾的表演费上。在这个为期6天(横跨两个周末,每个周末3天)的音乐节表演,每位嘉宾都能够得到三到五百万美金的表演费,让他们觉得这趟旅程值得。另外,为了让嘉宾们在表演期间能够「宾至如归」,Tollett会让嘉宾和他们的眷属都拥有独立的帐篷。

而对于有特别需求的嘉宾,Tollett也会尽量想办法满足。例如,Rolling Stones主唱Jagger有在表演前以跑步暖身的习惯。因此,Tollett特别为他在帐篷中,架设了一条四十码长的「冷气跑道」。

2. 重视宣传海报的细节,为自己和嘉宾打造双赢

在确认了表演嘉宾后,Tollett 接下来面对的挑战是决定嘉宾们在海报上的位置。由于 Coachella 的宣传海报会按照嘉宾的名气由上到下的排序。因此,Tollett 和他的团队很常为了某位嘉宾的名字应该出现在第三还是第四行争论一整天。

因为,海报上名次的排序,不单是为了够吸引最多的人付钱买票,它还会影响表演嘉宾之后的价码。名次排得越高的嘉宾,在美国和国际上的表演费也将随着提升。在这样的状况下,每位嘉宾都希望能够尽量争取将他们的名次排在前面。所以,在制作海报的时候,每个排序都要经过反覆确认与商讨。

(图片撷取:Coachella官网)

好不容易确定了嘉宾的排序后,Tollett还要烦恼海报的发布时间。2017年的宣传海报,经过许多考量后,决定在一月正式发布。虽然发布的时间离举办时间还有几个月,但是,Tollett 决定要赶在其他大型音乐节之前公布它们的表演嘉宾。这会让对音乐节有兴趣的人对Coachella有更深刻的印象。

3. 细心的安排,让嘉宾和观众都能玩得尽兴

在邀请了嘉宾和发布海报后,Tollett 开始为表演嘉宾及观众规划音乐节的每个细节,以确保大家都能够开心的来,满意的走。

Tollett知道表演者在台上如果看见他的表演场次有太多的空位,心里一定会很不舒服。毕竟,每位表演者都希望在自己演出时能够「爆场」。因此,Tollett贴心的将最靠近舞台的VIP座位换成使用黑色的椅子。在表演开始后,表演者由台上望向较暗的台下,将会看不出哪张椅子是空的。

(图片来源:Wikimedia)

另外,对于座位离舞台比较远的观众,Tollett也很贴心的为他们准备了很多的大萤幕,好让他们能够清楚的看到舞台上的表演。考量到声音需要一些时间才能够传递到那些大萤幕的位置,Tollett也特别设定萤幕上看到的画面会有一些延误。这样的安排,是为了在声音传到的时候,才会和萤幕上的画面同步。

很多音乐节或者演唱会,赞助商都会要求,在舞台上放置它们的标志。Tollett认为,在表演的时候,观众所有的注意力都应该集中在表演者身上,而这是不容侵犯的。因此,他不允许舞台上有任何和赞助商有关系的讯息,让观众都能够专心的欣赏表演。

4. 做足准备,在沙漠也能有完美的音乐节

除了考量到观众看表演时的每个细节,Tollett 还要确保每位观众除了表演外,也能够有其他的享受。

由于 Coachella 位于加州的科罗拉多沙漠,而且,当地几乎都不下雨。因此,炎热的天气会是举办音乐节最大的挑战。

为了让所有的观众都有舒适的体验,Tollett在主要表演的帐篷内都安装了冷气。而且,考虑到大部分的观众都会聚集在帐篷外,所以Tollett也在外面用喷雾器来降低温度。

(图片来源:Flickr)

另外,主办单位也贴心的提供水让所有观众免费饮用。这样,就能确保在炎热的天气下,所有人都能轻易的补充身体所需要的水份。

由于Tollett想要让来到Coachella参与户外音乐节的观众,也能够有不输给户内演唱会的享受。因此,他们在会场建造真正的洗手间,而不是像大部份的户外活动一样只提供流动厕所。

更重要的是,Tollett 还控制会场所有商品的价格,要求摊商用合理的价格提供各种美食和饮料,以确保所有的观众都能够尽情的享受在 Coachella 的每一个时刻。

在这种户外的音乐会,很常遇到一些没有买票的人想要免费的混入现场。为了要解决这个问题,Tollett 和他的团队花费了3年时间,在一望无际的沙漠中建起了10 呎高的围墙,将表演场地围起来。而且当成入场劵的手环,也植入了晶片,以及防止仿冒的图像。这样,才能确保购票观众的权益不会受损。

Coachella由一开始的赔钱,发展到了今天,不管请谁来表演,门票都会被秒杀。但是,Tollett和团队还是用最高的规格,最细致的想法来规划这场音乐节的每个细节。因为,他们知道,能够多为参与者设想(不管是表演嘉宾还是观众),他们才会愿意一次又一次的回到这个沙漠,享受这个盛会带给他们的快乐时光!

(0)

相关推荐