关于Excel中的名称(Name)，你需要知道的都在这里了

Excel中的名称(Name)是对Excel一些对象起的自定义名字，例如一个单元格区域，或者一个公式，通过用这个名字指代区域或者公式，可以简化我们的表格，提高可读性，使得表格使用和维护更加简单。

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一个简单的例子

我们通过一个简单例子，介绍如何创建名称

如下图左侧第一种方法，我们希望为数量列“D3:D18”定义名称，就可以：

选中D3:D18区域，在表格区域的左上角名称框（公式编辑框的左边），输入名称“QTY”，然后回车，这样就定义好了这个名称“QTY”。

或者可以如下图右侧第二种方法：

选中D3:D18区域，然后点击“公式”菜单中的“定义名称”，在“新建名称”对话框的“名称”中，输入“QTY”，在引用位置处输入“Sheet1!D3:D18”（缺省已经输入好了），然后点击“确定”。

一旦输入好名称后，我们就可以用名称了。例如公式：

=SUM(D3:D18)

就可以写成：

=SUM(QTY)

这个例子很好的为我们展示了名称的作用。

值得提醒的是，名称都有应用范围，缺省情况下创建的名称，应用范围都是整个工作簿。在通过菜单命令创建名称时，可以选择应用范围为某个工作表。

注：如果你无法决定应用范围，使用工作簿就行了。

注：名称可以用中文，也可以用英文。

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如何管理名称

名称一旦创建好了，我们就可以管理名称了。

在“公式”菜单中点击“名称管理器”，打开“名称管理器”对话框，在这里列出了你创建的所有名称。你可以新建名称，也可以编辑或删除名称。

或者你可以使用快捷键：Ctrl+F3打开开“名称管理器”对话框。

好了，相信你已经对名称有了初步印象了。下面介绍关于名称的稍微不那么不同的用法和注意事项。

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一次性为多个区域创建名称

键入我们有多个区域（比如多列），希望为每个列创建一个名称

可以按下面方法操作：

  1. 选中：全部区域（B2:D9）

  2. 使用快捷键：Ctrl+Shift+F3，打开“以选定区域创建名称”

  3. 勾选“首行”，并且去掉其他选项前面的勾选

  4. 点击确定。

Excel会根据设定创建3个名称。按Ctrl+F3，打开“名称管理器”，可以看到新创建的3个名称。

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不仅仅可以为单元格区域创建名称

我们不仅可以为单元格区域创建名称，还可以为其他对象创建名称。

  1. 为常量创建名称

    比如，如果我们可以创建一个叫做MinValue的名称，表示最小值

    点击“确定”，我们就创建了一个MinValue名称，其数值为100。

    我们可以像使用一个单元格一样在公式中使用这个名称。

    比在公式中使用100直观多了，别人一看就知道实在跟最低标准比较。

  2. 为公式创建名称

    我们还可以为公式创建名称，这样在引用这个名称时，就好像是在直接使用一个数值。

    上图创建了一个名称：SumOfTotal，这个名称代表了公式：

    SUM(QTY)

    QTY是我们在前面的例子中创建的名称，代表区域D3:D18。当然，你可以不使用QTY名称，而是直接写公式：

    SUM(D3:D18)

    我们就像引用一个单元格或者一个变量一样引用SumOfTotal，它就代表那个合计值：7027。

    这个例子演示了如何使用公式名称，但是你看不出这么做的必要性。

    考虑下面的函数：

    =IF(SUMIF(B3:B18,"可口可乐*",D3:D18)>5000,"A",IF(SUMIF(B3:B18,"可口可乐*",D3:D18)>3000,"B",SUMIF(B3:B18,"可口可乐*",D3:D18)>1000,"C","D")))

    如果我们将SUMIF(B3:B18,"可口可乐*",D3:D18)定义为名称ColaSum，就变成了：

    =IF(ColaSum>5000,"A",IF(ColaSum>3000,"B",IF(ColaSum>1000,"C","D")))

    公式简单多了，而且从名称就可以看出这个值是干什么的。

    回归线经验：通过公式名称简化公式，是一个非常好的方法。

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引用名称有提示

如果你创建了很多名称，在使用时只要记住名称的前几个字符就可以了，Excel有自动提示，很方便

只要从下拉框中选择一个双击，名称就输入进去了。

下面介绍几个Excel中使用名称的著名场景

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利用名称制作联动下拉列表

首先，创建事业部名称，内容为各事业部单元格（下图左侧）。

然后，为每个事业部创建名称（下图右侧）

创建后名称后，如下图分别创建两个单元格的数据有效性

即可实现级联下拉选择了。

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利用名称实现动态图表

数据如下图左侧的表格，记录了每个月的销售数据。我们希望制作一个图表，可以随着数据变化而自动变化，如果新增加了10月份数据，图表就自动显示出来，不用重新修改或创建图表。

我们可以利用名称实现这个目的。

首先，创建一个名称：月份，如下图右侧的对话框：

引用位置的公式是：

=offset(B2,1,0,counta(B3:B14),1)

这个公式返回一个以B3开始的单元格区域，只有B列，行数是B3:B14非空单元格的个数，这样，有几个月份的数据就有几行。

在创建一个名称：月度销量，引用位置的公式如下：

=OFFSET(动态图表!$C$2,1,0,COUNTA(动态图表!$C$3:$C$14),1)

然后，选中数据区域的任意单元格，插入“柱形图”

最后，在图表上点击鼠标右键，点击“选择数据”，在“选择数据源”对话框中，选择“数量”系列，点击“编辑”，然后将系列值修改为：

=动态图表!月度销量

点击确定，回到“选择数据源”对话框，点击右侧水平轴标签下的“编辑”，将轴标签区域修改为：

=动态图表!月份

动态图表就完成了！下面的动图演示了动态效果：

下面这个我总觉得有用，尤其是在数字仪表板中，但是我从没有用过😜。

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单元格区域显示名称

一旦你给一个区域定义了名称后，当你只选择一个单元格或者其中部分区域时，左上角显示的是这个单元格的地址。但是当你选择整个区域时，我们会看到左上角就显示名称了。

那么我们能否在不选择整个区域时就知道这个区域的名称呢。

点击Excel右下角缩放区域的“-”（或者按住Ctrl键的同时往下滑动鼠标滚轮）

当缩放小于40%时，你会看到被命名的区域显示除了名称。

好了，今天就分享到这里啦。如果你知道关于名称还有哪些用法，欢迎在下面留言讨论！
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