Word里最实用的7个技巧,几乎98%的难题都能搞定!再也不用崩溃了
Word有太多高效实用的小技巧了!
- 一键恢复重要文档?
- 一键保存全部图片?
- 一键删除全部空格空行?
分享7个最使用的高效技巧,还有一个好用插件,你就再也不用头疼关于word的各种问题!
1.缩短 WORD 文档自动保存时间
这个非常重要,word中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。
所以我建议你可以设置的更短一些,比如1-3分钟。
① 选择文件选项卡,点击选项
② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3
③ 点击确定即可完成
2. 恢复未保存的文档
如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档
① 重新打开未保存的Word文档
② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可以查看自动恢复的未保存的文件
③ 选择合适的文件打开即可
3.在WORD中设置常用默认字体
这个小技巧非常实用!
每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力!
① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号
② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号
③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可
4.一键保存WORD中的所有图片
如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。
你可以这样一键全部保存:
① 选择文件功能选项卡,点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
工作中,经常一份文件多个人来写,最后汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心~
① 选择插入选项功能选项卡,点击对象
② 选择文件中的文字
③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可
6.在 WORD 中分屏查看不同文档
工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢?
① 打开需要分屏查看的两个不同文档
② 在一个Word文档中,选择视图功能选项卡
③ 点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档补充:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少~
- 竖向选中
快捷操作:ALT+鼠标左键
操作说明:按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中
- 快速选中一句
快捷操作:CTRL+鼠标左键选择
操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。
重点:是以句号作为选定标准
- 快速选中一行
快捷操作:光标位于被选行左侧,鼠标单击
操作说明:将光标位于被选行的左侧,等光标变为箭头时,鼠标单击即可快速选中一行;鼠标双击即可快速选中一段;鼠标三击即可快速全选。
- 快速绘制分割线
有没有想过分割线也能快速绘制呢?一个挺好玩的小技巧,在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用~
输入三个'-' + 'enter'键 快速绘制直线
输入三个'*' + 'enter'键 快速绘制虚线
输入三个'~' + 'enter'键 快速绘制波浪线
输入三个'=' + 'enter'键 快速绘制双直线
输入三个'#' + 'enter'键 快速绘制中间加粗的三直线
最后还有一个我觉得是一个大技巧的,它就是「邮件合并」功能。它到底有多么好用呢?
这个技巧,可以帮助你5分钟制作1000张奖状。运用同样的道理,无论是证书、邀请函、邮件……都可以用它来批量完成。
还没有结束!往下看!
给大家推荐一个有关解决 「WORD排版问题」的工具,它是一个插件,虽然只有2M,但是却包含了许多WORD 小技巧,绝对可以在工作中省时省力!
它就是「小恐龙公文排版助手」,是一个WORD插件,安装之后是这个样子:
它一个专注公文排版的小插件。
官网上称:它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求,进行一系列快捷操作的,包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。
对于需要写公文的来说,简直是一个神器。
就算你没有写公文的需求,它的功能也觉得能够帮你省力,比如说:
1、删除空格和空行
这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!
点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成!
是不是更快更省力呢?
与此相关的常用排版操作都在这里了,包括「中英文标点互换」,「断行重排」……
这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作,是不是更省力了呢?
2、删除页眉横线
这个功能简直太赞了,如何删除页眉横线,困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。
3、插入横页
很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会,再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作,非常赞!
4、文档加密
之前见人有人推荐有关「文档加密」的相关操作,这个技巧现在也可以快速完成了~
它还整理好了一些公文的标准样式,有这个需求的可以直接使用了。
除了我介绍的之外,它还有很多功能,都非常简单。我就不一一介绍了,有兴趣的可以自己体验一下~
这个小恐龙插件我也为大家准备好啦,绿色安全,看这里下载哦:
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