汇报材料写作中的“四好”
关于汇报材料写作，很多人都有自己的心得体会，不乏独到的见解，笔者认为好的汇报材料通常要做到“四好”。
一、好讲。即讲的人讲起来流畅。具体而言要做到三点：一是收放自如，游刃有余。要让汇报人讲起来可详可简,既可用几句话概括，又可以铺开来娓娓而谈，详则举例、说理如大江之水，滔滔不绝，简则一言以蔽之，精炼准确，毫无拖沓冗长之感，放则有理有据,讲得透彻到位，收则画龙点睛、一语道破。要做到这点，就必须实事求是，汇报出真人、真事、真实思想，讲的都是实实在在的东西，如此才能给汇报人留有发挥的空间。否则“巧妇难为无米之炊”，汇报的时候就会感到资源枯竭，只能泛泛而谈，甚至让人产生胡编乱造或临时拼凑的感觉。二是干净利落，言简意赅。汇报材料切忌转弯抹角，唠里唠叨，应该简明扼要，直中要害，用最精炼的语言表达，并做到书面语和口语有机结合。汇报材料虽然是书面材料，但最终还是要用嘴讲出来的。所以既要有书面语言，也要有口头语言，二者要做到巧妙结合，恰到好处。让汇报者讲起来朗朗上口，且具有一定的知识性和理论水平，登得了大雅之堂。三是逻辑性强，衔接紧密。若想讲得流畅，前后衔接紧密，逻辑性强是很重要的。讲起来前呼后应，井然有序，而不是杂乱无章，这讲几句，那讲几句，没有个先后顺序，自己都搞不清楚在说什么。汇报材料讲究逻辑性，汇报的时候才能有条有理，应对自如，内容一环扣一环，没有重复，过渡自然。
二、好听。即让听的人听起来舒服。首先，要使听者感觉汇报的内容实事求是，没有溜须拍马的成分。许多人汇报工作往往喜欢把成绩全往领导头上套，甚至有的工作领导根本就不知道，也把成绩说成是领导具体指导的结果，大有媚上之嫌。有了成绩领导固然有功，在汇报中必须要有所体现，但绝不可言过其实，夸夸其谈，把没有的事说成有，把小事说成大事，把领导的正常指导说成钦差大臣的莫大恩赐。否则，领导听起来会很不自然，并且会觉得汇报人或汇报单位工作作风不踏实，靠溜须拍马、取悦领导应付检查，企图蒙混过关。其次，要使听者觉得汇报人的态度诚恳认真，没有把汇报检查当作负担。有人汇报工作，大张旗鼓摆困难，反复讲自己为了迎接检查做了多少工作，付出了多少汗水，有多么辛苦等等。听起来好像检查组的到来给汇报单位或个人增加了负担，领导听起来肯定不舒服，汇报无疑是失败的。再次，要使听者感觉汇报单位的工作思路完全符合上级意图，没有对上级的指示充耳不闻。汇报的态度端正、汇报的内容真实只是前提，还不是汇报的要害。汇报材料中所体现的工作符合领导意图，让领导听了放心才是真正的要害。上级提出的要求在本单位是否得到很好地落实，领导的指示精神是否得以不折不扣地贯彻，领导反复强调的问题是否已经成功解决，执行上级的决策意图是否有确实可行的计划措施等等，这才是领导关注的真正焦点。
三、好记。即让听的人记起来省力。一是观点要新颖别致。一般的汇报材料，倘若主题相同，思路基本大同小异，讲来讲去无非就那几层意思。因此，讲起来免不了俗套，空洞、陈旧，听的多了，难免产生听觉疲劳，不容易马上形成感性认识，留下深刻的印象，听完以后可能什么都没记住。反之，如果在写汇报材料的时候能另辟蹊径，针对本单位的实际情况，以全新的视角和新颖别致的观点，反映出独具本单位特色的内容，使听的人耳目一新，印象必然深刻，想忘都难。二是语言要通俗易懂。“文章以意为主，字语为之役”。汇报材料作为应用文章，是让上级了解汇报人或单位有关情况的，所以更强调表意，注重的是实用性，不仅要把汇报的内容讲清楚，而且要让人一听就明白。只有用最简单最通俗易懂的语言表达，才能使听汇报者在最短的时间内理解，从而很容易记下来。词藻华丽、语句绕口、形式花样多反而不容易使听者记住，因为听的时候需要一个思考的过程，思考的时间长，记起来必然速度慢，难度大。三是事例要生动典型。汇报材料通常会涉及到具体的人和事，如果没有事例，再好的经验、理论都是空话，显得干瘪。倘若有理有据，有理论也有实践，汇报不仅更具说服力，而且更形象更感性，促使听者在大脑中留下烙印，这种烙印是无意识的。如果所举事例非常生动典型，有血有肉，那么烙印就更深了，听者也许不能马上记住汇报的那么多成绩和做法，但很容易想到听过的生动事例，因此也就联想到该事例所反映的工作。
四、好做。即让效仿的人做起来容易，按你说的方法去做，简单易行。一要贴近实际。汇报材料既是工作总结，也是经验介绍，还包括下步欲采取的做法和措施。一方面听者可以从中了解汇报单位的工作情况，另一方面效仿者可从中汲取经验，将其推而广之。所以，汇报材料中所讲的做法和具体措施必须取之于实践，切实可行。汇报内容必须真实，做法和措施针对性强，不能凭空想象。二要便于操作。汇报材料中所讲经验、所提的做法和措施，必须具有很强的可操作性，较容易效仿，在现有条件下能够马上付诸行动，运用到实际工作中去，且不用花费太大的人力物力。假如模仿起来没法操作或者很难操作，无疑汇报的内容是不实用的，没有多少价值。三要突出效果。好的汇报材料，照其讲的去做简单易行，立竿见影，事半功倍，让人听了以后，感觉在现有条件下想不出比这更好更有效的办法，照汇报中说的去做，立马能见效，而且效果明显。反之，如果按你讲的方法去做没有效果或者效果不突出，无论汇报起来多流畅，听起来多舒服，记起来多容易，都只是空中楼阁，没有实际意义。