不敢开社区议事会！4种会前准备方法，帮助拿捏参与者

社区议事会的前期准备工作，

决定了会议成败的50%以上。

除了社区工作者自身的协调和准备工作之外，

更要做好参与者的会前准备。

要让参与者知晓议事会的目的和产出，

要了解参与者对议事会的想法、建议，

激发参与者前期做一些准备，

能保证社区议事会八九不离十地达到目标。

根据参会者文化程度、社工工作投入成本等

可选择或组合以下不同的方法：

方法一：通知或邮件告知

社区工作者使用张贴通知挺常见

邀请邮件会让参与者感到会议很正式，

但不确定参与者是否有认真看。

方法二：会前会沟通

这种方式投入成本大

适合不擅长书面沟通的居民

方法三：访谈调查

可以采用抽样调查，

或者进行关键人物访谈，

有时需要对每个人进行访谈，

所以精力投入非常大。

方法四：多合一问卷

可以采用多合一问卷，

达到传达、调研、准备的多样目的，

通过形成二维码海报，

发送到会议参与者群里。

这种方式适合有文字阅读能力的参与者。

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