Excel快速复制填充500行以上数据的小技巧

我们常常需要将同样的数据复制N行,虽然通过下拉或双击操作可以实现,但都不是最方便的,特别是当这些数据不是从头开始的,而是从中间开始操作时,这时候我们运用名称框+快捷键的组合就会非常方便。

操作

步骤1:直接在名称框中输入A1:A500,如图1-1所示。

步骤2:输入完成后按Enter键,系统就会自动把A1:A500选中,然后输入“男”字,该字会自动写入A1单元格,如图1-2所示。

步骤3:按Ctrl+Enter组合键,完成“男”字的批量录入,效果如图1-3所示。是不是很快就完成了?

总结: 在名称框中输入单元格的范围,系统就会自动选中,这是一个非常巧妙的方法,建议大家掌握。另外,Ctrl+Enter组合键也经常在批量填充类操作中使用到。

提示: 该技巧适用于Excel 2007版本及以上。

图1-1

图1-2

图1-3

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