你10万行数据在那边卡半天,我200万行数据秒统计,只因你不懂这个牛逼技能!
12月15日 周二 跟着卢子一起成长。
用过Excel的都知道,当数据超过10万行要进行各种统计都会卡半天,更别说200万行,想都不敢想。
某粉丝以前的做法就是将数据分成好几个表格,再用透视表分别统计,最后再将透视表统计出来的结果再进行最后的统计,很不方便。为此,特意报名VIP会员,想跟卢子学这个牛逼技能。
1.导出格式的选择
她的数据可以导出Excel格式、数据库格式、记事本格式。她的电脑没有安装数据库,即使导出也没法处理。如果选择Excel格式,因为每次最多只能存放100万行,需要分成好几个工作簿。而选择记事本格式,可以一次导出。
于是,我让她导出记事本格式。
2.通过PQ加载到数据模型
Excel的上限是100万行,肯定是没法直接存放200万行数据,只能加载到数据模型里,才能存放。
点数据,获取数据,自文件,从文本/CSV,找到刚刚的记事本,导入。
用记事本导入的时候,有时会乱码,可以选择文件原始格式为无,点转换数据,进入PQ编辑器。
点关闭并上载至,选择仅创建连接,勾选将此数据添加到数据模型,确定。稍等片刻,加载过程需要点时间。
3.通过PP里面的透视表秒统计
PP这个功能,很多人应该是第一次用到,需要加载才有。在开发工具,COM加载项,找到PP这个功能,确定。
现在这个新功能就出来了。
点管理,进入PP编辑器,选中里面的透视表,确定后,勾选负责人、金额、人数。整个操作过程非常流畅,200万行就跟20行的数据一样快。
成功了,以后再也不用为大数据统计而烦恼。
推荐:800万行数据,Excel6秒完成统计,你不是在做梦!
有的时候没有上传素材,有的粉丝就懒得去模拟表格操作。可能你并不知道,我每天的表格都是模拟的,因为怕泄露学员里面的重要信息,每次只留下表格的基本框架,剩下的就是动手模拟。
要想把Excel学好,不要怕麻烦,其实模拟表格也是学习的一个过程。
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)