智慧消防:二维码技术在消防设施检查中的应用
1 序言
建筑消防设施是社会单位消防安全管理的核心内容,是探测火灾发生、及时控制和扑救初期火灾的重要保障,其作用是不言而喻。近年来,各级公安消防部门通过出台行业标准、地方标准、规范性文件等方式加强消防设施的管理,对法定职责、管理制度、标识设置、检查维护等方面做了详尽的规定,为消防设施标准化管理提供了有力的法规体系支撑。然而,目前消防设施管理水平不高,还基本采用传统管理方式,没有普遍开展标识化管理,有的虽然采用了卡式纸质标鉴,也只能表示设备名称、型号等信息,检查人员到现场凭经验观察与测试,手工记录,人为不确定因素多,检查结论差异大,与计算机软件处理无关联,更难做到使用物联网技术进行动态跟踪管理。由于没有先进的管理方式,许多单位的消防设施问题多、完好率低,有的甚至处于瘫痪或半瘫痪状态,有些初期火灾,蔓延至重特大火灾事故,重要原因之一,就是单位的建筑消防设施没有发挥作用。为了提高建筑物防御火灾的能力,维护公共安全,确保建筑消防设施完好有效,消防设施检查管理应该要创新管理模式,引用二维码技术,实施消防安全信息化监管,由“人防”向“技防”转变,让“人防”与“技防”无缝互动,最大程度的发挥两者优点,切实加强建筑消防设施的管理工作。
2 消防设施检查分析
消防设施检查和维护管理,单位一般都有规定制度,但规定制度执行人的执行质量难以监控,有的可能工作不到位造成漏管失控,有的可能业务技术水平有限未能发现问题,有的可能提供虚假信息影响工作决策,现阶段检查模式和检查手段尚不能保证信息的及时性和准确性,势必会影响消防设施的完好有效。
2.1 管理手段跟不上
消防设施检查主要依靠人工实地检查,人为因素多,检查手段单一,管理手段跟不上,检查质量难以保证。从目前看来,单位的消防检查人员一般没有接受过正规的消防专业知识培训,有的只是充数而已,他们的业务知识、技术水平参差不齐,思想素质、工作责任性也存在差异,检查人员工作是否到位、隐患定级是否准确、隐患描述如何量化等问题无法进行核实,检查质量难以保证,有的仅仅凭经验判断,没有统一的标准可以现场参照,更为严重的是消防设施检查不到位,造成漏管失控。
2.2 台帐繁锁正确性差
消防设施检查内容多,记录多,需填写消防设施设备登记表、消防控制室值班记录、消防设施巡查记录、建筑消防设施测试检查记录、建筑消防设施联动检查记录、消防设施故障维修记录表、消防设施维护保养记录和建筑消防设施运行状态信息,消防安全管理信息等九种之多,消防设施设备静态信息、动态信息填表内容千余项,检查时,有些检查人员不随时记录,上级检查时一次性补全记录,有的根本没有检查而检查记录齐全,如此繁杂的信息量靠手工纸张记录,成本高、效率低、正确性差,数据统计分析几乎无法用计算机实现,更不能对消防设施实时查询、动态跟踪和安全监控,造假应付现象难以避免。
2.3 监管成本高效率低
消防设施检查,有的要求二小时检查一次,有的要求每天或每周检查一次、有的要求每月或每年检查一次。现有的消防设施管理,由于不具备智能化功能,无法自动监控,消防检查只能依靠大量人力去每个部位查看或测试,单位一般要配备几名有经验的熟练技术人员从事消防设施的检查和维护管理,而实际情况是不仅高素质专业人才匮乏,熟练技术人员也十分缺乏,普遍存在专业水平不高,难以满足现代消防管理的实际需要,而且监管成本高、费时费力效率低。
3 二维码在消防设施上的应用
二维码是用特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的矩形方阵记录数据符号信息的新一代条码技术,具有信息量大、识读速度快、全方位识读等特点。消防二维码,是将每种消防设施的基本要素、正常状态、非正常状态、主要原因、统计汇总、分析判断以及相互间的逻辑关系标识在二维码图形和服务器中,如图1所示消防二维码。消防二维码如同身份验证系统,应用计算机网络信息管理技术,配套以采集及打印等硬件设备,能够对消防设施的使用、检修等各环节与过程中提供可靠、有效的信息化可溯源管理。
图1 消防二维码标志
消防设施标识二维码后,检查人员只要使用能识读二维码功能的终端(或手机),通过自带摄像头来识别消防设施上二维码图形中的基本要素,快速获取设施设备的正常状态和非正常状态以及产生故障的主要原因等信息。同时,也可以通过手持终端调用消防设施远程数据库中的历史数据,了解这个项目的“前世今生”,配有手持终端人员可逐条进行设施情况的核实,并将核实数据(或称巡检数据)存储在本地或上传到服务器,以便上级主管人员查阅或分析决策。
从通讯方式上可以用GPS信道,也可以用WIFI信道,如果数据中有大量图片可以选择在WIFI环境下再与远程数据中心数据同步。服务器端根据手持终端人员、检查数据,生成消防巡查、巡检台账,统计设施的完好率,并统计出不同检查人员的绩效。应用于管理部门,可对不同类型社会单位的检查情况进行自动评分,形成社会单位的科学自评方式,从而确保消防措施落实到位。
消防二维码通过分类型软件平台和全面的信息辅助系统,引入第三方实时在线监管措施,离线数据存储与在线获取信息,业主、保安、社会管理人员都可以通过二维码消防检查系统,查看消防设施的日常工作状态,软件部分菜单界面如图2所示。公司最近研发的二维码消防设施检查管理系统已证实其先进合理,目前已在多家单位使用,取得了良好效果。同时还表明消防二维码还具备以下优点:
3.1 客观真实
二维码是对信息的一种技术标识,管理人员只要把消防设施主要数据通过二维码格式化,可以快速录入系统,这部分工作原来是由人的行为来完成的,大量机械性的工作人员容易因疲劳而出错,同时人记录的“非结构性数据”很难统计分析,通过二维码格式化以后,把“非结构性数据”进行结构化打包与封装,这样的数据就非常容易分析,再者录入的过程是在智能终端上实现,二维码的数据库也是在远程数据中心,每一次读码都是智能终端与远程数据服务器数据交互的过程,过程本身(时间与坐标)就是在线实时被记录的,可以客观真实记录检查的过程,不会出现“一次做了一周的报表”。
3.2 标准一致
根据不同的消防设施,针对其性能和工作要求,事先将不同要求的技术数据和规定事项标识在消防设施上,各级各类人员当使用二维码检查时,会有同一种判定标准,得出同一种结果,使检查质量处在较高水平上,而不是因为检查和维保人员业务水平参差不齐、不熟悉、不掌握有关技术要求而对检查情况随意作出多种判断或错误结论。在检查时间和频次也有明确的标准,有的二小时查、有的每天、每周、每月、每半年检查,如果不按规定计划检查,系统都会给出提示,确保检查方案与设计方案吻合,在检查过程中可以在现场对检查区域通过手持终端获得历史数据的查询,让检查的人不只是对现在状态的巡检,也可以查看该点的历史巡检记录,如果是维护人员还可以查看项目资料,如:设备说明书、点表、竣工图纸、工程概况等其它必要的文件。如图3所示。
3.3 责任落实
应用二维码的检查管理,每个智能终端都有一个唯一的账号,还可以手写签字确保巡查人员的身份真实有效,对于检查结果是实时上报到责任人的数据列表中,整个责任体系限时批复,就算是出现多方审批也不用带着文件到处找人签字,没有时间与空间上的限制,不会出现对方借口拒不签字、找不到人、文件丢失等问题,确保事情可以客观的开展下去,同时文件交流过程将会记录在案,方便事后倒查。
3.4 节约成本
二维码的应用只是在设备节点处打印一个含有二维码的标志,日后的检查就是用智能手持机扫一下标志上的二维码,瞬间就可以获得该节点上的所有必要信息,大大提高了检查效率,同时也减少了办公耗材的多次低效使用,符合目前低炭与环保理念,也正因为数据都是以电子表格的方式存在,检查统计成本非常低廉,一个按键一个周期的统计报表就出来了,且准备性高,减少了人力的统计成本,同时也实现了“非结构性”数据结构化。在检查的过程中二维码可以提供各节点的技术手册、检查历史、照片留影等技术手段,在检查时可以随时带着技术手册、图纸等资料,也可以随时查看以往的巡查记录,服务器上有一个强大的工程数据库支持这个小小的手持终端,实现小身材大功能,手持终端对说不清的细节可以拍照片上传到远程数据库中长期记录,也可以查看历史照片记录。
4 结论
随着我国信息化事业的快速发展,计算机网络已成为单位进行技术改造和提高企业管理水平的重要手段,将二维码技术引入建筑消防设施检查管理,把消防设施的所有相关信息标识在二维码和数据库之中,实行消防设施身份证管理制度,是创新消防管理的重要举措,这对于提高消防检查质量,提升消防服务水平有着重要的作用。同时,消防二维码系统客观真实、全面及时地实时查询、动态跟踪和安全监管,公安消防监督机构由原先经常上门的“保姆式”检查变成了单位“自主管理”,可以把有限的监督力量得以充分“释放”,把工作重心放到更需要的监管事项,有利于社会单位将消防安全责任制真正落到实处,必将会增强消防安全管理人员消防意识,提升单位消防安全管理水平,保障建筑消防设施完好性起到积极的促进作用。
(作者简介:陆春民,为苏州思迪信息技术有限公司首席执行官)