各种群太多,信息混杂,如何管理?请看《学校工作群规范》
学校工作群规范
为了便于工作联系,实现信息快速互通共享,同时,净化校园网络空间,减少不良资信干扰和传播,特对学校各类工作群,提出如下要求:
一、学校教师群
1. 由人力资源部根据学校人事安排,只将行政办公人员、教师编制人员邀请进群。其余人员不进群。进群人员一律使用'实名 岗位'昵称格式。
2. 对于已经办理了离职手续的人员,及时汇报给群主,由群主清理出群。
3. 本群为全校总工作群,校务委员会成员及职能中心主任,可以根据工作需要,在本群发布信息,其它人员无权发布任何信息。确实需要发布的,提请部门领导,由部门领导发布。
4. 发布通知前,应拟好通知事项,审校文本是否准确精炼,一月内存在字词、标点符号错误的文本,不得超过两次。
5. 根据发布内容的重要性质,发布者应就是否需要回复、保密要求等做出必要说明。
6. 严禁个人随意在本群发布文本、音频、视频、链接等(除学校发布与教育相关的链接外),与学校工作无关的内容。尤其是商业、娱乐、消极、来源不明的信息。
7. 严禁任何人在本群宣泄个人情绪,发布不满或开展相互攻讦。一经发现按教学管理事故处理,甚至终止聘用合同,造成危害的,追究法律责任。
8. 小范围内的工作通知或工作研讨,均不得在总群发布,严禁两人或两人以上在总工作群开展对话。
二、班级家长群
1. 由班主任组建,将本班学生监护人邀请进群,每名学生最多邀请两名监护人进群,重点邀请思想觉悟、文化素质高的监护人进群。进群人员一律使用'学生实名 称谓'昵称格式。
2. 本群为班主任发布经学校核准公示的重要通知、日常收假放假时间、专题教育活动等,需要全体学生家长知情的资信。
3. 非通用、共性信息,商品信息,小范围个性信息,严禁班主任在本群发布。
4. 班主任应建立基本的群规,如:
①本群为班级工作群,除班主任外,任何家长不得随意在本群发布文本、音频、视频、链接等,与学校工作无关的内容。尤其是商业、娱乐、消极、来源不明的信息。
②严禁任何人在本群宣泄个人情绪,发布不满或带有攻讦性质的信息。一经发现清退出群,若造成危害的,可追究法律责任。
③严禁家长在本群开展任何性质、任何内容的相互间讨论对话,也禁止在本群聊天。
④家长需要与学校沟通的问题,对班主任发布通知有不明的问题。共性的可以理性向班主任询问,耐心等待班主任答复,其他家长在班主任未答复前不要跟风。若恶意跟风的,清退出群。
⑤个性的问题,为了保护相互之间的隐私,一律不在群里发布并展开讨论。
⑥班主任早5:30-晚22:30均为正常工作时间,全身心投入班级管理中。同时学校规定上课时间禁止使用手机(除用于链接课件及辅助教学、记录学生实况可用外)。望家长非重要事项,不要在群里发布信息。确有需要询问的共性问题,请根据班主任建议时间咨询,其余时间请不要干扰班主任工作。如果班主任一时没有及时回复,请予以谅解。最长回复时间不超过12小时。
⑦家长有事需要来校看望孩子的,请与班主任预约,在11:30-13:30之间,非特殊情况不准进校。确要进校的,根据学校门卫管理制度执行。
三、部门工作群
1. 学校行政群,由学校中高层行政管理人员组成,进群人员一律使用'实名 岗位'昵称格式。
2. 部门工作群,教职员工小于50人的,最多建一个;大于50人的,最多建两个。能够合并的工作群尽量合并,可建可不建群的,一律不建。
3. 班主任预存学生电话或私人微信,不允许另建任何形式的学生群,各班一经发现的,要强制解散。
4. 在总工作群要求之下,各部门群要以此为蓝本,建立更加具体细致的群规。