5个让你工作效率提升一丢丢的常用必会Excel技巧

excel在办公应用中日益广泛,产生的技巧也是日渐增加,今天为大家分享几个常用的技巧,希望有帮助。

第一,打开常用的Excel文件

把常用的Excel文件置顶(文件 - 打开 - 点文件名右侧的小箭头),用时直接打开,OK。这样会让你打开文件的效率高一丢丢,不至于每次去电脑翻翻翻。

第二,删除多个没用的excel工作表

先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除。说明:F4键可以重复上一步操作,使用笔记本的伙伴请使用FN+F4。注意看下面的动画演示哦。


第三,快速输入日期

本年的日期只需要输入月日,年会自动生成。比如输入2-4,Excel会自动显示为:2018/2/4;如果输入当天的日期,直接按ctrl+;即可输入。

第四,妙用自定义格式,规范准确录入

输入三位数工号操作:工号前面都是统一的文字,比如:部落窝教育,我们可以使用自定义格式简化输入。

设置单元格格式-自定义-部落窝教育”###

书写规则:#:数字占位符,一个符号代表一个数字占位;@:文本占位符;“”:特定内容(内容确定)。

自定义格式的应用场景很多,比如简化输入邮箱、手机号、身份证号等信息。

第五,透视表轻松搞定汇总

左边是每天的台账,为了分析查阅,咱们需要汇总当天的最高销量。有伙伴会说用函数,其实透视表应该是最好的方案。做好透视表,最后将销量进行排序,很直观的可以看到每天的销量排名。

简单拖拽,想要的数据结果就在眼前。

****部落窝教育-excel常用技巧****

原创:部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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