VLOOKUP又被吊打,高级筛选真牛!
周末卢子无意发现了一个新功能:查找录入,可以取代VLOOKUP。
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于是,有粉丝提出这样的疑问,查找录入和高级筛选区别在哪里?
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估计好多粉丝都没用过高级筛选进行查找,干脆就整理一篇文章对比这3种的区别。
1.根据番号查找俗称
01 VLOOKUP
=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)
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02 查找录入
点数据,查找录入,选择要录入的数据表,标题也选中,下一步。
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选择数据源,也包含标题,下一步。
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就只有2列,已自动将查找列表、结果列表填写好,直接确定。
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这样就查找好,挺方便的。
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03 高级筛选
高级筛选,总共有3个区域,列表区域,条件区域,复制到,要比查找录入多一个区域。
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点数据,高级,依次选择3个区域,确定,就将内容查找到指定位置。
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2.根据番号查找俗称、订单数
01 VLOOKUP
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,COLUMN(),0)
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02 查找录入
选择要录入的数据表和选择数据源,这2步就不再重复演示,直接看第3步。即使是返回2列的对应值,也很能自动识别。
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03 高级筛选
点数据,高级,依次选择3个区域,确定,就将内容查找到指定位置。
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区别:当有多个番号的时候,VLOOKUP跟查找录入都只返回一个,而高级筛选返回全部。
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3.根据番号查找订单数、俗称(顺序跟原来不一样)
01 VLOOKUP
=VLOOKUP($A13,$A$1:$F$10,MATCH(B$12,$A$1:$F$1,0),0)
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02 查找录入
选择要录入的数据表和选择数据源,这2步就不再重复演示,直接看第3步。依然跟按案例2显示的效果一样,估计要出错?
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万万没想到,顺序不一样,结果也正确,有点小意外。这里发个动图,让你也见证一下。
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03 高级筛选
点数据,高级,依次选择3个区域,确定,就将内容查找到指定位置。标题顺序不一样,也不影响。
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4.根据番号查找俗称(没有对应值的处理)
01 VLOOKUP
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
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02 查找录入
直接看第3步,没有对应值的直接就显示空白。
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03 高级筛选
点数据,高级,依次选择3个区域,确定,就将内容查找到指定位置。
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区别:VLOOKUP和查找录入找不到都可以显示空白,而高级筛选找不到直接连番号和俗称都不显示。
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5.根据俗称、订单号2个条件查找完成情况
01 VLOOKUP
=VLOOKUP(A12&B12,IF({1,0},$A$2:$A$9&$C$2:$C$9,$E$2:$E$9),2,0)
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02 查找录入
直接看第3步,即便是2个条件,也能自动识别。
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从头到尾,所有案例都是傻瓜式的选区域,然后确定就结果出来,不需要任何多余的操作,这效果也太过于完美了吧。
现在假设,第3步不会自动识别,来看看手工调整。
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WPS表格真的越来越人性化,以前想的脑细胞都死一大堆,现在轻轻松松,点几下鼠标全搞定。
03 高级筛选
点数据,高级,依次选择3个区域,确定,就将内容查找到指定位置。
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从头到尾,高级筛选都是同一步骤,就是选3个区域,不用进行任何多余的操作就完成查找,也是非常方便快捷。
早上某学员看到她的同事用其他方法查找,于是就发出疑问,为什么不用VLOOKUP?
关于查找,你如果足够空闲,可以研究出几十种方法,为什么一定要用VLOOKUP?不要纠结这些,当时第一反应想到什么就用什么,仅此而已。
推荐:刚刚!VLOOKUP宣布退休,新功能来了,点几下鼠标全搞定
你平常还用过高级筛选做什么?
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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)