Excel如何实现多表的合并数据透视统计

工作中需要实现多个分表的数据透视统计,比如有好几个月的数据分表,一般的思路都是复制/粘贴成为一个总表再进行数据透视统计,能不能不合并总表就直接进行表的数据透视统计呢?

操作

假如一个Excel文件里有三张表,分别是1月、2月和3月,每张表的表头字段都是一样的,这是前提,如图6-43所示。

图6-43

步骤1:这里需要用到数据透视表向导(Excel 2007以上版本的界面中都没有显示向导的按钮,可以从“自定义功能区”中添加,也可以用快捷键打开),按住Alt键,然后按D键,再按P键,即可打开数据透视表向导界面。选择“多重合并计算数据区域”选项,然后单击“下一步”按钮,如图6-44所示。

步骤2:选择“创建单页字段”,单击“下一步”按钮继续,如图6-45所示。

图6-44

图6-45

步骤3:单击“添加”按钮,添加选定区域,注意选的时候要选取每个分表的数据区域部分,一定要包含如图6-46所示的表头区域。3张表数据选择完毕,如图6-47所示。

图6-46

图6-47

步骤4:单击“下一步”按钮,选择数据透视表显示位置,如图6-48所示。Excel会依据分表的第一列,即城市列,对所有的数据进行汇总统计,但默认为“计数”,而且这张表只需要订单金额的汇总,该如何操作呢?如图6-49所示。

图6-48

图6-49

步骤5:选择A3“计数项”单元格后,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”,如图6-50所示。在弹出的“值字段设置”对话框中选择“计算类型”为“求和”,如图6-51所示。

图6-50

图6-51

步骤6:单击B3 单元格列标签的下三角按钮,仅勾选“订单金额”,如图6-52所示。完成对多表数据的透视统计,如图6-53所示。

图6-52

图6-53

总结: 多表的数据透视统计是Excel数据透视的一种高级使用方法,如果记不住透视表的向导快捷键,也可以在“文件→选项”中将透视表的向导按钮给调出来,如图6-54所示。

在功能区创建成功后的效果如图6-55所示。

图6-54

图6-55

(0)

相关推荐