Excel如何实现多表的合并数据透视统计

工作中需要实现多个分表的数据透视统计，比如有好几个月的数据分表，一般的思路都是复制/粘贴成为一个总表再进行数据透视统计，能不能不合并总表就直接进行表的数据透视统计呢?

操作

假如一个Excel文件里有三张表，分别是1月、2月和3月，每张表的表头字段都是一样的，这是前提，如图6-43所示。

图6-43

步骤1：这里需要用到数据透视表向导(Excel 2007以上版本的界面中都没有显示向导的按钮，可以从“自定义功能区”中添加，也可以用快捷键打开)，按住Alt键，然后按D键，再按P键，即可打开数据透视表向导界面。选择“多重合并计算数据区域”选项，然后单击“下一步”按钮，如图6-44所示。

步骤2：选择“创建单页字段”，单击“下一步”按钮继续，如图6-45所示。

图6-44

图6-45

步骤3：单击“添加”按钮，添加选定区域，注意选的时候要选取每个分表的数据区域部分，一定要包含如图6-46所示的表头区域。3张表数据选择完毕，如图6-47所示。

图6-46

图6-47

步骤4：单击“下一步”按钮，选择数据透视表显示位置，如图6-48所示。Excel会依据分表的第一列，即城市列，对所有的数据进行汇总统计，但默认为“计数”，而且这张表只需要订单金额的汇总，该如何操作呢?如图6-49所示。

图6-48

图6-49

步骤5：选择A3“计数项”单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值字段设置”，如图6-50所示。在弹出的“值字段设置”对话框中选择“计算类型”为“求和”，如图6-51所示。

图6-50

图6-51

步骤6：单击B3 单元格列标签的下三角按钮，仅勾选“订单金额”，如图6-52所示。完成对多表数据的透视统计，如图6-53所示。

图6-52

图6-53

总结： 多表的数据透视统计是Excel数据透视的一种高级使用方法，如果记不住透视表的向导快捷键，也可以在“文件→选项”中将透视表的向导按钮给调出来，如图6-54所示。

在功能区创建成功后的效果如图6-55所示。

图6-54

图6-55